Vertriebsassistent/in m/w/d geringfügig

Celik, Memet; Neumünster; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche staatliche Einrichtung sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit für einen Minijob in Neumünster. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Tagespost, die Überwachung der Anträge sowie die Betreuung von Bestandskunden. Der ideale Kandidat bringt gute organisatorische Fähigkeiten mit und hat Erfahrung in der Kundenbetreuung. Ein interessanter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie.

Qualifikationen

• Gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung wird geschätzt.
• Gute PC-Kenntnisse für Bildschirm-/PC-Arbeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung der Tagespost und Überwachung von Anträgen.
• Koordination der Termine aller Agenturmitarbeiter.
• Bestandskundenbetreuung und Terminvereinbarung.

Kenntnisse

Bearbeitung der Tagespost

Überwachung der Policierung von Anträgen

Führung des Terminkalenders

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefongesprächen

Kundenbetreuung

Buchhaltungsbelege aufbereiten

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vertriebsassistent/in m/w/d geringfügig

Anstellungsart

Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Bearbeitung der Tagespost
• Überwachung der Policierung von Anträgen
• Führung der Akten von Großkunden
• Führung des Terminkalenders und Koordination der Termine aller Agenturmitarbeiter
• Zusammenstellung der Besuchsunterlagen
• Erfragen und Eingeben der Kundendaten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadenmeldungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Materialbeschaffung und –verwaltung
• Bildschirm- / PC-Arbeit (z.B. Direkteingaben, Adress- und Kontoänderungen etc.)
• Verantwortung für Aktualisierung der eingesetzten Software (Update)
• Servicemaßnahmen
• Mahnverfahren
• Stornonachbearbeitung
• Kunden auf Mängel bzw. Lücken im Versicherungsumfang hinweisen und entsprechende Angebote dazu erstellen
• Bestandskundenbetreuung
• Besuchsvor- und –nachbereitung
• Qualifizierte Terminvereinbarung
• Buchhaltungsbelege für Steuerberater aufbereiten
• Bearbeitung der Agenturbuchhaltung
• Abrechnung der Gehälter (Lohnbuchhaltung)

Vollmachten:

• Alleinige Unterschriftsvollmacht bei Briefen / Schadenanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundengeldern (Zahlungsmeldung)
• Ausgaben der „kleinen Kasse“, für zum Beispiel Bürobedarf, bis