Vertriebsassistent/-in (m/w/d) für unser Maklerbüro gesucht

Küppers Immobilien Ellen Küppers; Mainz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Viel Kundenkontakt

Freundliches Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gründliche Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

Küppers Immobilien Ellen Küppers in Mainz sucht eine kontaktfreudige, organisierte Unterstützung am Empfang und im Bürobetrieb. Sie betreuen Kunden, koordinieren Termine, unterstützen Makler und erledigen Büroarbeiten eigenverantwortlich.

Sie arbeiten gern im direkten Kundenkontakt, verfügen über PC-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten; Einblick in Immobilienbranche wünschenswert. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Freundliches, offenes und sicheres Auftreten.
• Kommunikativ und Freude am persönlichen Kundenkontakt.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, Büro, Vertrieb oder Immobilienbranche.
• Erfahrungen mit der Immobiliensoftware onOffice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Persönliche Betreuung unserer Kunden und Laufkundschaft.
• Erster Ansprechpartner für Interessenten, Eigentümer und Kunden.
• Telefonische Betreuung und Annahme eingehender Anfragen.
• Koordination und Vereinbarung von Besichtigungs- und Kundenterminen.
• Unterstützung unserer Immobilienmakler im täglichen Vertriebsgeschäft.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
• Pflege von Kundendaten und Interessentenlisten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Exposés.
• Pflege unserer Immobilienangebote auf den entsprechenden Immobilienportalen.

Skills

Kommunikativ

Organisationstalent

Kundenkontakt

Eigenverantwortliches Arbeiten

Office Kenntnisse

Empfangserfahrung

onOffice Kenntnisse

Tools

onOffice

Job description

Sie sind kommunikativ, organisiert und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Persönliche Betreuung unserer Kunden und Laufkundschaft
• Erster Ansprechpartner für Interessenten, Eigentümer und Kunden
• Telefonische Betreuung und Annahme eingehender Anfragen
• Koordination und Vereinbarung von Besichtigungs- und Kundenterminen
• Unterstützung unserer Immobilienmakler im täglichen Vertriebsgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Kundendaten und Interessentenlisten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Exposés
• Pflege unserer Immobilienangebote auf den entsprechenden Immobilienportalen

Ihr Profil

• Sie haben ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten.
• Sie sind kommunikativ und haben Freude am persönlichen Kundenkontakt.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie besitzen Organisationstalent und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Empfang, Büro, Vertrieb oder in der Immobilienbranche mit.
• Erfahrungen mit der Immobiliensoftware onOffice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Maklerbüro
• Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
• Ein freundliches und kollegiales Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld