Vertriebsassistent:in

Landgut Seebühne; Vestenbergsgreuth; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenarbeit Geschäftsführung

Teilzeit Einstieg

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid möglich

Zusammenfassung

Landgut Seebühne sucht eine engagierte Assistenz im Vertrieb zur Unterstützung des Teams bei Vorqualifizierung, Terminorganisation und Kundendatenpflege. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen zur effektiven Angebotserstellung bei.

Sie arbeiten in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) und haben die Chance, später ggf. in Vollzeit zu wachsen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind möglich, ideal für eine gastgeberische Eventlocation.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und klare, wertschätzende Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent:innen.
• Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen inkl. Kalenderpflege.
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System.
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten.
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen.
• Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung.
• Unterstützung bei Follow-up-Prozessen, Absagen und Terminorganisation.
• Mitwirkung an strategischen Vertriebthemen (z.B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung).

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Kalenderverwaltung

Jobbeschreibung

Das Landgut Seebühne ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden.

Wir denken Gastfreundschaft neu: mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen.

Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Interessent:innen
• Koordination und Nachbereitung von Besichtigungsterminen (inkl. Kalenderpflege)
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen
• Mitarbeit bei der Kundenkommunikation via Mail, WhatsApp & Telefon
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung
• Unterstützung bei Follow-up-Prozessen, Absagen und Terminorganisation
• Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z.B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung)

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.)
• Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau

Benefits

• Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Entscheidungsspielräumen
• Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen
• Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) – mit der Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen

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