Vertriebs- und Einkaufsassistent (w/m/d)

Happyware Server Europe GmbH; Dibbersen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad & Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro & Ausstattung

Weiterbildung

Zusammenfassung

Happyware Server Europe GmbH in Buchholz i.d. Nordheide sucht einen Vertriebs- und Einkaufsassistenten (m/w/d) ab sofort.

Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam, verwalten Leads, unterstützen bei Angebotserstellung, verfolgen Angebote und führen Verhandlungen. Sie pflegen das CRM, koordinieren Termine für Vertriebsleiter, führen Kundenzufriedenheitsabfragen durch, erstellen Reports und unterstützen das Einkaufs- und Bestellmanagement.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrung im Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich – am Telefon und per E‑Mail.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick bei mehreren Vorgängen.
• Verhandlungsgeschick ist von Vorteil, idealerweise mit Einkaufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Qualifizierung von Leads als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen.
• Vertriebsunterstützung bei der Angebotserstellung und -verfolgung sowie bei Verhandlungen und beim Verkauf.
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination von Terminen für Vertriebsleiter und Business Developer.
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsabfragen und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellung von Reports und Unterstützung im Controlling.
• Einkaufs- und Bestellmanagement inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeiten, Überwachung der Liefertermine und Qualitätsprüfung.
• Angebote einholen und vergleichen sowie eigenständige Verhandlung von Konditionen.
• Koordination und Analyse der Produktverfügbarkeit.
• Artikelpflege von neuen und bestehenden Artikeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebserfahrung

Kundenkommunikation

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Vertriebs- und Einkaufsassistent (m/w/d)
Start: Ab sofort
Stellenart: mind. 25 bis 40 Std./Woche
Ort: Buchholz i.d. Nordheide

Seit 26 Jahren ist Happyware ein Pionier in Server- und Storage-Lösungen, mit einer stolzen Kundenbasis von über 10.000 und mehr als 100.000 gelieferten Servereinheiten. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Werte von Qualität, Geschwindigkeit und erstklassigem Service teilen. Werde Teil eines Teams, das nicht nur die Technologiebranche, sondern auch die Karrieren seiner Mitglieder voranbringt. Bei uns hast du die Gelegenheit, in einer Gemeinschaft zu arbeiten, die Technologie einsetzt, um kundenorientierte Lösungen zu schaffen und Herausforderungen meisterhaft zu bewältigen.

Unser Angebot:
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer von Offenheit, persönlicher Wertschätzung und ergebnisorientierter Teamarbeit geprägten Unternehmenskultur. Zudem erwartet dich eine anspruchsvolle und spannende Herausforderung in einem Top-Unternehmen der IT-Branche.

Deine Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad & Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro & Ausstattung
• Weiterbildung

Dein Aufgabengebiet:

• Verwaltung und Qualifizierung von Leads als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen
• Vertriebsunterstützung bei der Angebotserstellung und -verfolgung sowie bei Verhandlungen und beim Verkauf
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung der Datenqualität
• Koordination von Terminen für Vertriebsleiter und Business Developer
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsabfragen und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung von Reports und Unterstützung im Controlling
• Einkaufs- und Bestellmanagement inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeiten, Überwachung der Liefertermine und Qualitätsprüfung
• Angebote einholen und vergleichen sowie eigenständige Verhandlung von Konditionen
• Koordination und Analyse der Produktverfügbarkeit
• Artikelpflege von neuen und bestehenden Artikeln

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrung im Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Der Umgang mit Kunden macht dir Spaß - du kommunizierst sicher und verbindlich, am Telefon wie per E-Mail.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Verhandlungsgeschick bringst du mit, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Einkauf.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.