Vertriebs- und Angebotskoordinator Bahnbau

Emser Bahnbau GmbH; Koblenz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die Emser Bahnbau GmbH mit Sitz in Koblenz sucht eine/n Vertriebs- und Angebotskoordinator (m/w/d). Sie betreuen Anfragen, koordinieren Angebote und bereiten die Auftragsübergabe vor.

Gemeinsam mit Kalkulation und Technik sorgen Sie für vollständige Unterlagen, termingerechte Angebote und eine reibungslose Kommunikation mit Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert und behalten Fristen im Blick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erfahrung in Angebotsbearbeitung oder Vertriebsinnendienst.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsibilities

• Kundenanfragen erfassen und Projektchancen dokumentieren.
• Ausschreibungsunterlagen beschaffen und ordnungsgemäß bereitstellen.
• Angebotsbeiträge von Kalkulation, Technik und Einkauf koordinieren; fehlende Angaben anfordern.
• Referenzen, Bescheinigungen und Eignungsnachweise zusammenstellen.
• Angebote auf Vollständigkeit prüfen und freigaberechtzeitig versenden.
• Offene Angebote nachverfolgen und Kundenbesprechungen vorbereiten.
• Übergabe gewonnener Aufträge an Projekt- bzw. Bauleitung organisieren

Skills

Angebotskoordination

Kundenschnittstelle

Projektassistenz

CRM-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Die EBB – Emser Bahnbau GmbH ist ein spezialisiertes Bahnbauunternehmen mit Sitz in Koblenz. Unsere Schwerpunkte sind Gleisbau, Leit- und Sicherungstechnik (LST) und Kabelverlegung. Unsere Teams realisieren Projekte im aktiven Gleisbereich – häufig unter laufendem Bahnbetrieb und innerhalb festgelegter Sperrpausen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir auf rund 120 Mitarbeitende gewachsen. Wir verbinden die Erfahrung unserer Bahnbau-Profis mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, direkten Kommunikation. Als Vertriebs- und Angebotskoordinator (m/w/d) unterstützen Sie unseren Vertrieb von der Kundenanfrage über die Angebotskoordination bis zur Auftragsübergabe. Gemeinsam mit Kalkulation und technischen Fachbereichen sorgen Sie für vollständige Unterlagen, verlässliche Abstimmungen und termingerechte Angebote.

Was erwartet dich?

• Kundenanfragen und Projektchancen erfassen; Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Angebotsfristen und nächste Schritte im Vertriebssystem dokumentieren.
• Ausschreibungsunterlagen beschaffen, Leistungsverzeichnisse und Pläne geordnet bereitstellen sowie Ergänzungen an die Beteiligten weitergeben.
• Angebotsbeiträge von Kalkulation, Technik und Einkauf koordinieren; fehlende Angaben anfordern und Bearbeitungs-sowie Freigabetermine überwachen.
• Referenzen, Bescheinigungen und geforderte Eignungsnachweise zusammenstellen; Vollständigkeit und Gültigkeit der Unterlagen nachhalten.
• Angebote auf formale Vollständigkeit prüfen und nach dokumentierter Freigabe fristgerecht versenden oder auf der vorgesehenen Plattform einreichen.
• Offene Angebote nachverfolgen, Kundenbesprechungen vorbereiten und Rückmeldungen, Entscheidungen sowie vereinbarte Maßnahmen festhalten.
• Vertriebsübersichten erstellen und die dokumentierte Übergabe gewonnener Aufträge an die Projekt- beziehungsweise Bauleitung organisieren.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse; Erfahrung in Angebotsbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und verbindliche Kommunikation - auch bei mehreren parallelen Vorgängen und festen Abgabefristen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und sichere Deutschkenntnisse für Kundenkorrespondenz und Dokumentation; CRM- und Vergabeplattformkenntnisse sind willkommen.
• Interesse an technischen Projekten; Kenntnisse im Bahn-, Tief- oder Kabelbau sind von Vorteil. Ein technisches Studium ist nicht erforderlich.

Was bieten wir dir?

Eine koordinierende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und technischen Fachbereichen. Sie betreuen zugewiesene Vorgänge innerhalb klar festgelegter Zuständigkeiten. Technische Bewertung, Preisfreigaben und Vertragsabschlüsse liegen bei den autorisierten Verantwortlichen.