Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w/d) im Export / Vertrieb (unbefristet - Vollzeit)

IME-GmbH Industrie Maschinen Ersatzteile; Wedemark; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angemessene Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz vor Ort

Getränke

Urlaubsgeld

Gewinnbeteiligung

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Mobil-Telefon Gebühren

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Wedemark sucht eine/n Vertriebs-Assistenten im Export. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit.

Sie unterstützen den Vertrieb, erstellen Angebote, pflegen Stammdaten und betreuen den Kontakt zu Kunden und Lieferanten. Zu den Hauptaufgaben gehören Exportdokumente mit ATLAS-Ausfuhr, Versanddokumente für Straßen-, See- und Luftverkehr sowie Zusammenarbeit mit Speditionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Export bzw. Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge) und Umgang mit Kunden von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache wünschenswert.

Aufgaben

• Angebotserstellung und -verfolgung
• Pflege der Stammdaten
• Kontakt zu Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Exportdokumenten u. a. mit ATLAS-Ausfuhr
• Versand- und Exportdokumente im Bereich Straßen-, See- und Lufttransport inkl. Sondertransporte
• Zusammenarbeit mit Speditionen und Kurierdiensten
• Einhaltung von Exportvorschriften und Zoll-/Außenwirtschaftsvorgaben
• Zusammenarbeit mit IHK und Zoll bzgl. Ursprungszeugnis, EUR1, ATR
• allgemeine kaufmännische Unterstützung

Kenntnisse

Export/Versand

Kundenkontakt

Englisch fließend

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Export/Groß- & Außenhandel

Jobbeschreibung

Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w/d) im Export / Vertrieb (unbefristet - Vollzeit)

Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen und seit über 40 Jahren im After-Sales-Bereich des allgemeinen Maschinenbaus sehr erfolgreich tätig.

Zur Unterstützung im Vertrieb sowie für allgemeine kaufmännische Tätigkeiten suchen wir möglichst zu sofort am Standort Wedemark/OT Gailhof eine/n.

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung und -verfolgung
• Pflege unserer Stammdaten
• Kontakt zu Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Exportdokumenten u. a. mit Hilfe des IT-Verfahrens ATLAS-Ausfuhr
• Erstellen von Versanddokumenten sowie Exportdokumenten im Bereich der Straßen-, See- und Lufttransporte inkl. Sondertransporte
• Zusammenarbeit mit diversen Speditionen und Kurierdiensten, auch über die verschiedenen Internetplattformen (UPS, TNT, DHL, etc.)
• Einholen und Einhaltung von Vorschriften bestimmter Ländergruppen (z. B. Ausfuhrvorschriften, zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben, Konsulatsvorschriften,etc.)
• Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer und dem Zoll bzgl. diverser Exportdokumente (z. B. Ursprungszeugnis, EUR1, ATR)
• allgemeine kaufm. Unterstützung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Export, Groß- und Außenhandel, Industrie, Baumaschinen- oder Landmaschinenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus der Maschinenbaubranche sind von Vorteil
• Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge, etc.) und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Export, Groß- und Außenhandel, Industrie, Baumaschinen- oder Landmaschinenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus der Maschinenbaubranche sind von Vorteil
• Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge, etc.) und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Benefits

• eine angemessene Vergütung mit allen Sozialleistungen
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Arbeiten in einem modernen Gebäude (2024) & ergonomisch ausgerichteten Arbeitsplatz
• direkte Anbindung an die A7
• einen Parkplatz direkt vor der Tür
• Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) werden gestellt
  • Urlaubsgeld
  • Gewinnbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • mtl. Mobil-Telefon Gebühren