Vertretung für das Chefarztsekretariat in der Kinderklinik

Sana Kliniken; Berlin; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikgruppe in Berlin sucht Unterstützung für das Chefarztsekretariat in der Kinderklinik. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Patientenakten, allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Kommunikation mit Ärzten und Eltern. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse. Diese Teilzeitstelle wird vor allem flexibel für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen besetzt. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Leistungen

Individuelle Einarbeitung

Familienfreundliche Arbeitszeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterevents

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Bereitschaft zur kurzfristigen Übernahme von Vertretungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats in der Kinderklinik während Urlaubs- und Krankheitsausfällen.
• Bearbeitung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen.
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal, Eltern und externe Partner.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Vertretung für das Chefarztsekretariat in der Kinderklinik

Das Sana Klinikum Lichtenberg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und zählt mit 676 Betten zu den größten Kliniken der Hauptstadt. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung bieten wir ein breites medizinisches Leistungsspektrum von der Notfallversorgung über spezialisierte Fachbereiche, bis hin zu moderner Diagnostik und Therapie und sichern so die umfassende Gesundheitsversorgung für Berlin und die Region. Als moderner Arbeitgeber bieten wir nicht nur vielfältige Einsatzmöglichkeiten sondern gehen auch auf die individuellen Entwicklungsbedürfnisse und -möglichkeiten eines jeden Kandidaten ein.

Deine Vorteile

• Individuelle Einarbeitung
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie
• Deutschlandticket - Zuschuss
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterevents
• Familienfreundliche Unternehmenskultur

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats in der Kinderklinik während Urlaubs- und Krankheitsausfällen, die Vertretung erfolgt auf Abruf
• Bearbeitungvon Patientenakten und medizinischen Unterlagen
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal, Eltern und externe Partner
• evtl. Schreiben von Diktaten nach Phonodiktat
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter
• Erfahrung im Sekretariat- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur kurzfristigen Übernahme von Vertretungen

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

• Tätigkeits-ID 2841
• Tätigkeitskategorie Medizinische Verwaltung
• Unbefristet oder befristet Befristet
• Veröffentlicht am 22.04.2025, 12:00
• Erfahrungsniveau Berufseinsteiger
• Beschäftigungsverhältnis Minijob
• Zeitmodell Teilzeit
• Führungserfahrung Nein
• Arbeitgeber Sana Klinikum Lichtenberg
• Standort Berlin, Fanningerstraße 32

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
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