Vertragsmitarbeiter (m/w/d)

UKA – Der Energieparkentwickler; Bielefeld; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

JobRad

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge 20%

Kostenlose Getränke & Obst

Job summary

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft im Vertragsmanagement zur organisatorischen Unterstützung im Posteingang, der Akten- und Vertragsführung sowie zur Vorbereitung von Vertragsentwürfen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher in MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchrecht. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Wünschenswert: Vertragsrecht, Grundbuchrecht.

Responsibilities

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs.
• Organisation und Pflege von Akten und Verträgen.
• Büroorganisation und Recherchearbeiten (z. B. Grundbuchabfragen).
• Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen.
• Überwachung von Fristen und Vertragspflichten.
• Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Vertragsrecht

Grundbuchrecht

Education

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d)

Job description

Die UKA-Gruppe ist ein inhabergeführter Energieparkentwickler und plant, baut, betreibt und verkauft Wind- und Photovoltaikparks sowie Batteriespeicher. Damit entwickelt sie Projekte für die Erzeugung und Speicherung von Strom aus erneuerbaren Quellen und leistet einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland, Europa und Amerika.

In Deutschland gehört die 1999 gegründete UKA-Gruppe zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Allein im Jahr 2025 unterstreicht eine Projektpipeline von rund 1,5 GW Onshore-Windenergie im Bau im Heimatmarkt ihre hohe Umsetzungsstärke.

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unsere Standorte in Bielefeld, Rostock, Dresden, Meißen oder Cottbus Dich als Vertragsmitarbeiter (m/w/d).

Dein Beitrag zur Energiewende

Du möchtest das Team im Vertragsmanagement durch Dein organisatorisches, strukturiertes und kommunikatives Talent tatkräftig unterstützen? Dann haben wir genau die richtigen Aufgaben für Dich:

• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Organisation und Pflege von Akten und Verträgen
• Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen)
• Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung
• Abstimmung mit Notariaten und Behörden
• Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen
• Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen
• Überwachung von Vertragspflichten und Fristen
• Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten
• Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden
• Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Neben Deiner Energie bringst Du mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• erste Kenntnisse in den folgenden Gebieten sind wünschenswert, aber nicht Bedingung:
• Vertragsrecht (Miet- und Pachtverträge, Kaufverträge, Liefer- und Leistungsverträge, AGB etc.)
• Grundbuch- und Grundstücksrecht (notarielle Verträge, grundbuchrechtliche Übertragungsvorgänge, Grundpfandrechte, Lasten und Beschränkungen von Grundstücken)

Unser Beitrag für Dich

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Du bewirbst Dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.