Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

Pflegewerk Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Gesundheitswesen in Berlin sucht eine motivierte Verstärkung für das Sekretariat. Sie unterstützen die Chef-Sekretärin in verschiedenen Aufgabenbereichen, einschließlich Ablagemanagement und Reisemanagement. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sicherheit und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin. Interessierte Bewerber können sich über unser Online-Bewerbungsportal melden.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Finanzielle Sicherheit

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeitregelung

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Erfahrung im Officemanagement wünschenswert, Werkstudierende willkommen.
• Erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt.
• Offene und transparente Kommunikation und sozial kompetent.

Aufgaben

• Unterstützung der Chef-Sekretärin in verschiedenen Aufgabenbereichen.
• Ablagemanagement und Bearbeitung des Posteingangs.
• Reisemanagement und Organisation von Unterlagen.

Kenntnisse

Officemanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30‑jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.

Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Pflegewerk-Unternehmensgruppe zuständig.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Management-Teams suchen wir idealerweise zum 01.12.2025 eine motivierte Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit, gerne ab 20h pro Woche in Berlin.

Ihre Mission

Sie sind ein wertvolles und wichtiges Mitglied unseres Management-Teams. Zentrale Mission ist der effiziente und reibungslose Ablauf des Sekretariatsbereich. Hierbei unterstützen Sie die hintergründigen Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Chef‑Sekretärin in verschiedenen Aufgabenbereichen. Hierzu gehören u.a.:

• Ablagemanagement
• Bearbeitung des Posteingangs (digital und analog)
• Reisemanagement
• Nachprüfen und Organisation von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und alltäglichen Angelegenheiten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Was uns begeistert

• Qualifikation: Erfahrung im Officemanagement wünschenswert - Werkstudierende willkommen
• Persönliche Eigenschaften: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gelassenheit
• Kompetenz: Offene und transparente Kommunikation, soziale Kompetenzen, serviceorientierter und verständnisvoller Umgang mit unseren Mitarbeitenden und externen Partnern
• Sprachkenntnisse: Erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Vor 35 Jahren wurde das Pflegewerk gegründet. Insbesondere in den vergangenen Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich, solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
• Finanzielle Sicherheit: In unserem Bereich geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• Obendrauf: Flexible Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell und Angebote über ein Corporate Benefits Programm. Geburtstags‑Zeiten‑Bonus. Ein schönes Büro im Herzen von Berlin.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über unser Online‑Bewerbungsportal.

Bei Fragen rufen Sie gerne unter 030 - 39 60 05 65 an oder senden Sie uns eine Mail an [e-mail].

Wir freuen uns auf Sie!

Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Wisbyer Straße 16/1710439 Berlin
Ansprechperson: Boris Nachschunov, kaufmännischer Leiter