Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Romaco Holding GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik in Karlsruhe sucht einen Versandsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die internationale Versanddisposition, erstellen notwendige Exportdokumente und führen Zollabwicklungen durch. Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütungen mit flexiblen Arbeitszeiten werden geboten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

Vermögenswirksame Leistungen

Vergünstigtes Kantinenangebot

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Betriebliche Unfallversicherung

Qualifikationen

• Berufliche Qualifikation im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Spedition.
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von weltweiten Versandvorgängen.
• Anfertigung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente.
• Durchführung und Kontrolle importseitiger Verzollungsprozesse.
• Erstellung und Verwaltung von Präferenznachweisen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions- und 9 Vertriebs- und Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Am Standort Karlsruhe beschäftigt ROMACO etwa 250 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Versandsachbearbeiter (m/w/d).

Ihr Profil

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Spedition.
• System- und Softwarekompetenz: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in externe Systeme sowie gute Kenntnisse in MS Office.
• Sprachgewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Kommunikation & Organisation: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität & Zuverlässigkeit: Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Internationale Versanddisposition: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher weltweiten Versandvorgänge.
• Erstellung von Versand- & Exportdokumenten: Anfertigung aller erforderlichen Papiere nach aktuellen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Importzollabwicklung: Durchführung und Kontrolle importseitiger Verzollungsprozesse.
• Warenursprungs- & Lieferantenerklärungen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präferenznachweisen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Gelangensbestätigungen & Ausgangsvermerke: Einholung, Dokumentation und Kontrolle aller erforderlichen Nachweise für EU-Lieferungen und Ausfuhren.
• Planung externer Verpackungsleistungen: Koordination externer Verpackungsdienstleister zur Sicherstellung transportsicherer Sendungen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen-dienst, Lagerlogistik und internationalen Schwestergesellschaften zur reibungslosen Abwicklung aller Lieferprozesse.
• Tarifierung von Waren: Prüfung und Zuordnung der Waren in den korrekten Zolltarif unter Berücksichtigung aktueller Rechtsgrundlagen.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung.