Versand- sachbearbeiter (m/w/d)

Herberholz GmbH; Deutschland; Remote; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität

Frisches Obst & grüne Pausenplätze

30 Urlaubstage

Fahrkostenübernahme

IG Metall Tarif (Urlaubs- & Weihnachts

Job summary

Herberholz GmbH sucht eine Fachkraft Versand/Logistik in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für pünktliche Lieferungen, Zollthemen und Transportorganisation.

Sie wickeln nationale und internationale Versandaufträge ab, erstellen Versand- und Zolldokumente, liefern Lieferscheine und Rechnungen, planen Transporte und arbeiten eng mit Produktion und Vertrieb zusammen. Bewerbungen willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Versand/Logistik oder vergleichbar
• Praxiserfahrung im Versand wünschenswert
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Nationale und internationale Versandaufträge eigenständig abwickeln.
• Versand- und Zolldokumente sowie Gelangensbestätigungen erstellen/verwenden.
• Direkter Austausch mit Speditionen und Kunden über Portale.
• Lieferscheine und Rechnungen erstellen; Termine koordinieren.
• Transporte planen; Kosten und Termine im Blick behalten.
• Liefertermine und Sendungsverfolgung überwachen.
• Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse erstellen.
• Abstimmung mit Produktion und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Skills

Versand/Logistik

Organisationstalent

Office-Anwendungen

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Industriekaufmann/-frau (Schwerpunkt Versand/Logistik)

Job description

Wir sind ein kleinesUnternehmen und suchen Sie als Einzelkraft im Versand. Bedeutet: Direkte Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns sind Sie der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um pünktliche Lieferungen, Transportorganisation und Zollthemen geht.

• 30 Stunden / Woche
• nationale und internationale Versandaufträge
• Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse
• Versand- und Zolldokumente

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Sie wickeln nationale und internationale Versandaufträge eigenständig und zuverlässig ab.
• Sie kümmern sich um die Organisation, Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Zolldokumente sowie Gelangensbestätigungen.
• Sie stehen im direkten Austausch mit Speditionen und Kunden, auch über entsprechende Online-Portale.
• Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Sie planen und buchen Transporte und haben dabei die Kosten und Termine im Blick.
• Liefertermine und Sendungsverfolgung behalten Sie jederzeit souverän im Auge.
• Auch Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse erstellen Sie zuverlässig.
• Sie stimmen sich eng mit Produktion und Vertrieb ab, damit alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /frau (mit Schwerpunkt Versand/Logistik) oder vergleichbare Ausbildung
• Praxiserfahrung im Versand wünschenswert
• Organisationstalent, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Offene und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Gesundheit: Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität, Frisches Obst & grüne Pausenplätze, 30 Urlaubstage, bis zu 38 bei Kinderbetreuung/Pflege
• Flexible Arbeitszeiten
• Finanzen: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- & Weihnachtsgeld (IG Metall Tarif), Fahrkostenübernahme
• Arbeitsbedingungen: unbefristeter Vertrag, Weiterbildung & Entwicklung, Raum für kreative Ideen
• Infrastruktur: Bushaltestelle direkt vor der Tür, kostenlose Parkplätze, Supermärkte & Café in der Nähe
• Teamgeist: Firmenfahrten, Ausflüge & Events, gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt
• Gemeinnütziges Engagement: „Together Herberholz“ für den Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
• Beruf & Familie: flexible Modelle zur Vereinbarkeit von Familie & Job, Kinderbetreuungszuschuss inklusive

Datenschutz

• https://herberholz.com/wp-content/uploads/Information-zur-Verarbeitung-Ihrer-Bewerberdaten.pdf