Vergabemanager:in Einkauf & Vergabe

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeit

mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage + freie Tage an Heilig-

betriebliche Altersvorsorge

Buddy-Programm & Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss & Fahrrad Leasing (JobR)

Zusammenfassung

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht eine/n engagierte/n Einkäufer/in für den zentralen Einkauf. Sie beschaffen Leistungen, prüfen Anfragen und führen Markterkundungen durch, um interne Vorgaben einzuhalten.

Sie steuern Vergabeverfahren nach VgV, bauen Lieferantenmanagement auf und beraten Fachbereiche. Zudem verhandeln Sie Konditionen und unterstützen bei der Implementierung eines Purchasing-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen im zentralen Einkauf der PD unter Einhaltung von Einkaufs- und Vergaberichtlinien.
• Prüfung von Beschaffungsanfragen bezügliche interne Vorgaben.
• Durchführung von Markterkundungen sowie Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen.
• Durchführung formeller Vergabeverfahren nach VgV.
• Aufbau, Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements.
• Beratung von Fachabteilungen zur effizienten Beschaffung.
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen mit Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Implementierung eines Purchasing-Tools.

Kenntnisse

Beschaffung

Lieferantenmanagement

Vertragsverhandlung

VgV-Kenntnisse

Markterkundung

Interne Beratung

Stakeholder-Kommunikation

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännisches/rechtliches Studium oder Vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP/ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als ,,Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt? Zur Verstärkung unserer Corporate Functions suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart oder Wiesbaden in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen, insbesondere Dienstleistungen, im zentralen Einkauf der PD unter Einhaltung der geltenden Einkaufs- und Vergaberichtlinien
• Prüfung von Beschaffungsanfragen im Hinblick auf interne Einkaufs- und Vergabevorgaben
• Durchführung von Markterkundungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Eigenverantwortliche Durchführung von formellen Vergabeverfahren nach VgV
• Unterstützung beim Aufbau sowie bei der Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements
• Beratung der Fachabteilungen zur effizienten Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bedarfsträgern
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines Purchasing‑Tools

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift sind erforderlich, da für die Tätigkeit eine sichere und präzise interne sowie externe Kommunikation mit unterschiedlichen Beteiligten gewährleistet sein muss
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereichsübergreifendes Denken sowie ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Teamorientierung sowie sehr gute Selbststeuerung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Interesse an digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH