Vergabemanager:in Einkauf & Vergabe

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Zusammenfassung

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft für den zentralen Einkauf. Sie verantworten Beschaffungsvorgänge, prüfen Anfragen und führen Vergabeverfahren gemäß VgV durch. Zusätzlich bauen Sie Lieferantenmanagement auf und beraten Fachbereiche bei Beschaffungen.

Sie arbeiten in einem dynamischen Inhouse-Umfeld, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und einer fairen Vergütung, begleitet von umfassenden Weiterentwicklungs- und Onboarding-Programmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen im zentralen Einkauf der PD unter Beachtung geltender Richtlinien.
• Prüfung von Beschaffungsanfragen im Hinblick auf interne Vorgaben.
• Markterkundungen unterstützen und Leistungsbeschreibungen erstellen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach VgV.
• Aufbau, Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements.
• Beratung der Fachabteilungen zur effizienten Beschaffung.
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen mit Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Implementierung eines Purchasing-Tools.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Lieferantenmanagement

Beschaffungssteuerung

Vertragsverhandlungen

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch C1

digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Rechtliche Ausbildung

Tools

Lieferantenmanagement-Software

Jobbeschreibung

• PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
• Berlin
• Düsseldorf
• Hamburg
• Stuttgart
• Wiesbaden
• Präsenz / Mobil

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leistet Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.

Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Ihre Aufgaben

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen, insbesondere Dienstleistungen, im zentralen Einkauf der PD unter Einhaltung der geltenden Einkaufs- und Vergaberichtlinien
• Prüfung von Beschaffungsanfragen im Hinblick auf interne Einkaufs- und Vergabevorgaben
• Durchführung von Markterkundungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Eigenverantwortliche Durchführung von formellen Vergabeverfahren nach VgV
• Unterstützung beim Aufbau sowie bei der Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements
• Beratung der Fachabteilungen zur effizienten Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bedarfsträgern
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines Purchasing-Tools

Ihr Profil

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift sind erforderlich, da für die Tätigkeit eine sichere und präzise interne sowie externe Kommunikation mit unterschiedlichen Beteiligten gewährleistet sein muss
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereichsübergreifendes Denken sowie ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Teamorientierung sowie sehr gute Selbststeuerung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Interesse an digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen

Das Erwartet Sie Bei Uns

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

• Melissa Selalmazidis-Wistuba
• Fachliche Leitung HR Recruiting