Verfahrensmanager:in

Bildungsbau; Hamburg; Hybrid; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Gleitzeitkonto & bis zu 60% Homeoffice

EGYM Wellpass

Sonderkonditionen in Schwimmbädern

Zuschuss Deutschlandticket

Jobrad-Leasing

Tarifvertrag mit Erfahrungsstufen

Weiterbildung über Bildungsbau-Akademi

Onboarding durch Patenmodell

Job summary

SBH | Schulbau Hamburg sucht eine Fachkraft für komplexe Vergabeverfahren und Vergaberecht. Sie betreuen mehrphasige Ausschreibungen von Vorbereitungen bis zur Auftragsvergabe und arbeiten eng mit internen sowie externen Kund:innen zusammen.

Zu den Aufgaben gehört die Prüfung von Unterlagen, Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen und die Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten.

Qualifications

• Beratung interner und externer Kund:innen zu Vergaberecht und Vergabepraktik
• Betreuung mehrphasiger Vergabeverfahren von Vorbereitung bis Auftragsvergabe
• Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
• Umsetzung von Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
• Unterstützung in Digitalisierung und strategischen Abteilungsprojekten

Responsibilities

• Betreuung komplexer Vergabeverfahren von Vorbereitung bis Auftragsvergabe
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Anlage in eVergabe
• Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Bearbeitung von Anfragen
• Durchführung der formalen Prüfung der Angebote und Nachforderungsmanagement

Skills

Vergaberecht

Beratungskompetenz

Projektmanagement

Kommunikation

Education

Bachelor oder gleichwertig in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung

Tools

eVergabe

Job description

Sie übernehmen die Betreuung komplexer, mehrphasiger Vergabeverfahren (insbesondere Generalunternehmer- und Planungsleistungen) von der Vorbereitung und Veröffentlichung der Verfahren bis zur Auftragsvergabe bzw. Verfahrensbeendigung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Ausschreibungsunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen) auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden in der Verfahrensbetreuung inkl. der Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
• Öffnung und formale Prüfung der eingegangenen Angebote, Durchführung des Nachforderungsmanagements sowie Umsetzung der Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
• Unterstützung und Mitwirkung in strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Sicherer Job: Unbefristete Stelle in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• Auszeit und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich Freizeitausgleich und Sabbaticals möglich
• Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 60% Home Office
• Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass und Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern
• Gute Erreichbarkeit: Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• Altersvorsorge: Zusatzrente durch attraktives Ruhegeld-Modell
• Weiterbildung: Hausinterne Bildungsbau-Akademie und stadteigenes Fortbildungszentrum
• Onboarding: Systematische Einarbeitung dank Patenmodell
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradparkplätze und Jobrad-Leasing
• Faire Bezahlung: Transparente Vergütung dank Tarifvertrag mit Erfahrungsstufen-Modell
• Karrierestart: Transparente Karrierewege und Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherheit im Krankheitsfall: Finanzielle Absicherung durch Krankengeldzuschuss bei längerer Arbeitsunfähigkeit
• Hamburg mitgestalten: Mit unseren Projekten schaffen Sie Räume für Bildung, Forschung und Wissenschaft und prägen die bauliche Entwicklung der Stadt nachhaltig mit

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen. Unsere Vertrauensperson für Schwerbehinderte, Klaus Lüpnitz, erreichen Sie bei Fragen unter der Telefonnummer (040) 428 23-6244.

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt bei fachlichen Fragen
Janna Ebbinghaus
Abteilungsleitung
(040) 428 23-6447

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Nina Schulte
Recruiting
(040) 428 23-6436

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.