Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Stadtverwaltung Bensheim; Bensheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Verwaltung einer größeren Stadt sucht einen engagierten Veranstaltungsmanager (m/w/d) für die Organisation lokaler Feste und Veranstaltungen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, planen und setzen Events um, kommunizieren mit relevanten Partnern und sorgen für Sicherheitskonzepte. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Marketing haben und mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mitbringen. Diese Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung des Verkehrsvereins.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Behörden, Partnern, Sponsoren und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Engagement

Flexibilität

MSOffice-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing

Jobbeschreibung

Ihr Herz schlägt für Bensheim? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für die Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung des Verkehrsvereins einen

Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen, eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Weitere Informationen zu unserer lebendigen, pulsierenden Stadt mit ihren vielfältigen Angeboten präsentieren wir im Internet unter www.bensheim.de. Die Ziele und Aufgaben des Verkehrsvereins Bensheim sind die Organisation und Durchführung lokaler Feste und Veranstaltungen, die für die Stadt Bensheim und die Region von Bedeutung sind und ein breites Publikum ansprechen – insbesondere der Bergsträßer Weintreff / Weinfrühling, das Bensheimer Bürgerfest sowie das Bergsträßer Winzerfest. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, in Konzepten denken und Ideen mit Engagement umsetzen, dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres AuftretenKommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
• Kreatives und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
• Flexibilität in Ihrer Urlaubsplanung aufgrund der jeweiligen Projektphasen
• Gute Kenntnisse in MSOffice
• Führerschein KlasseB

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung des Verkehrsvereins
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen insbesondere der Bergsträßer Weintreff / Weinfrühling, das Bensheimer Bürgerfest sowie das Bergsträßer Winzerfest
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung weiterer Veranstaltungen der Stadt Bensheim
• Kommunikation mit Behörden, Partnern, Sponsoren und Dienstleistern
• Kooperation und Zusammenarbeit mit dem Stadtmarketing und anderen relevanten örtlichen Akteuren
• Abstimmung technischer Anforderungen mit Veranstaltern und Dienstleistern
• Erstellung der für die Veranstaltungen notwendigen Sicherheitskonzepte in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbehörden
• Öffentlichkeitsarbeit
• Vertragsmanagement
• Rechnungsprüfung und Überwachung offener Forderungen
• Terminplanung und Korrespondenz
• Pflege von Teilnehmerlisten, Vereinsdatenbanken und Veranstaltungsdokumenten
• Allgemeine Büroorganisation

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/ die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings
• 30 Urlaubstage
• Der 24.12 und der 31.12. sind dienstfrei

Die Stadt Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Interessiert?

Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen zu entwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 13. Januar 2026.

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de