Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Veranstaltungsmanager (m/w/d), um interne und externe Firmenveranstaltungen zu organisieren und deren Ablauf zu koordinieren. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Eventmanagement, beherrscht gängige MS-Office-Programme und zeigt beeindruckende Organisationsfähigkeiten. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einer 35-Stunden-Woche und einem befristeten Einsatz für 5 Monate.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Arbeitsumgebung

35-Stunden-Woche

Wertschätzende Teamkultur

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Eventmanagement oder Veranstaltungsorganisation.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Klare und professionelle Kommunikation.
• Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisieren interner und externer Firmenveranstaltungen.
• Koordinieren der Abläufe und Abstimmung von Terminen.
• Erstellen und Versenden von Angeboten mit Budgetkontrolle.
• Verantworten des Vertragsabschlusses für Events.
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Erfahrung im Eventmanagement

MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint)

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne Events und Veranstaltungen, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung professionell umgesetzt wird? Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und möchten Ihre Erfahrung im Eventmanagement, Office-Management oder in der Projektorganisation einbringen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem unserer renommierten Kunden – und starten Sie in Ihre neue Wunschposition im Bereich Eventplanung und Veranstaltungsorganisation!

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Event- und Facility-Management
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
• 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Befristeter Einsatz für 5 Monate – ideal zur Überbrückung oder Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren interne und externe Firmenveranstaltungen, Meetings und Events und koordinieren sämtliche Abläufe
• Außerdem stimmen Sie Termine ab und führen den professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zudem erstellen und versenden Sie Angebote, inklusive Budgetkontrolle und Angebotsmanagement
• Des Weiteren arbeiten Sie mit Musterverträgen und verantworten den Vertragsabschluss für Events
• Zuletzt betreuen Sie Veranstaltungen vor Ort und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher, inklusive Eventlogistik und Teilnehmerbetreuung

Ihr Profil

• Sie verfügen über praktische Erfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation oder Office-Management
• Außerdem beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) sicher
• Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise mit
• Des Weiteren kommunizieren Sie klar, professionell und souverän, auch mit externen Dienstleistern und Kunden
• Abschließend überzeugen Sie durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Eventbereich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.