Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

PURS Fine Hotels & Restaurants; Andernach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Personalgetränke

Wöchentlicher Betriebssport

Vergünstigungen in Relais & Châteaux Hotels

Zusammenfassung

Ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen in Andernach sucht einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Erstellung individueller Angebote sowie die Betreuung der Gäste. Der ideale Kandidat bringt Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit und sucht eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Es werden zahlreiche Benefits wie kostenlose Mitarbeitermahlzeiten und sportliche Aktivitäten angeboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich.
• Sichere Kommunikation mit Gästen.
• Strukturierte Arbeitsweise in der Veranstaltungsorganisation.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Hochzeiten, Firmenfeiern und Events.
• Erstellung individueller Angebote und Konzepte.
• Beratung und Betreuung der Gäste während der Veranstaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Veranstaltungskaufmann(m/w/d) mit Erfahrung

Die PURS Fine Hotels und Restaurants sind ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen mit Sitz im historischen Andernach am Rhein. Unsere moderne Unternehmensgruppe umfasst das PURSLuxuryBoutique Hotel & Restaurant, mit seiner innovativen New NordicJapaneseCuisine, das asiatische Streetfoodkonzept YOSO, das authentische italienische Restaurant Ai Pero, die exklusive Veranstaltungslocation Convent, das Classic Boutique Hotel Am Ochsentor und die historische Hammesmühlein Mayen.

Werde du

ein wichtiges Teammitglied der PURSpiritFamilie und vertrete mit uns die Werte #Familyness #Respectful #Transparent innerhalb des gesamten Unternehmens.

Du passt perfekt zu uns, wenn du…

• eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation hast
• mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich mitbringst
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten an den Tag legst
• Kundenorientierung und Gastgebermentalität als Hauptfokus hast
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten mitbringst

Deine Aufgaben

Veranstaltungsorganisation

• Planung und Koordination von Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Events)
• Erstellung individueller Angebote und Konzepte nach Kundenwunsch
• Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort

Operative Umsetzung

• Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Außenbereiche
• Koordination des Auf- und Abbaus sowie der Abläufe während der Events
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines hohen Servicestandards
• Ansprechpartner/in für Kunden und Team während der Veranstaltung

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
• Pflege von Veranstaltungsplänen, Reservierungssystemen und Kundendaten
• Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
• Kommunikation mit externen Partnern
• Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und internen Briefings
• Dokumentation von Veranstaltungen und Optimierung interner Prozesse

Unsere Unternehmenswerte vereint mit deinen Benefits

#Familyness

• einzigartige familiäre Atmosphäre
• Freiwünsche werden im Dienstplan berücksichtigt
• Leckeres Personalessen sowie kostenfreie Personalgetränke
• PURSpirit-Veranstaltungen, wie bspw. unser Sommerfest und Weihnachtsfeiern
• wöchentlicher Betriebssport mit unserem Personal-Trainer Martin
• Teilnahme an Sportevents

#Respectful

• Übertarifliche Vergütung
• Vergünstigungen in allen Relais &ChâteauxHotels
• Preisnachlässe in unseren Hotels & Restaurants
• PURSpirit-Rabatte in vielen lokalen Geschäften
• Corporate Benefits
• in-/ und externe Schulungen & Meetings

#Transparent

• Wir verwenden unsere Mitarbeiter-App Quiply, damit jede/r über Geburtstage, berufliche Erfolge, neue Mitarbeitende, neue Unternehmenskonzepte und vieles mehr informiert ist
• Wir haben eine digitale Zeiterfassung, damit jede Minute deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden kann.
• Regelmäßige Mitarbeiterumfragen helfen, damit jede/r offen und ehrlich Feedback geben und an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilhaben kann.