Veranstaltungsadministrator (m/w/d) im Fortbildungsbereich

PubliCare GmbH; Köln; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BONAGO-Karte

Kindergartenzuschuss

Jobrad

Deutschlandticket

20% Zuschuss betriebliche Altersvorsor

Zusammenfassung

PubliCare GmbH in Köln sucht eine organisationstarke Kraft für die Veranstaltungsorganisation. Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen und koordinieren Infrastruktur, Catering sowie Logistik.

Sie arbeiten eng mit Teilnehmenden, Referenten und internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Unterlagen und pflegen digitale Ablagen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen.
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der WissWerk-Leitung und Teamleitung bei Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen.
• Koordination Infrastruktur, Unterköpfe, Caterings und weiterer Dienstleistungen.
• Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern; Informationsfluss sicherstellen.
• Erstellung und Pflege relevanter Unterlagen, Statistiken und digitaler Ablagen in MS Office, SharePoint und weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
• Betreuung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen; Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Formaten einbringen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 750 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.PubliCare ist Teil der internationalen Unternehmensgruppe von Hollister Incorporated (JDS Inc.), einem weltweit tätigen Anbieter im Gesundheitswesen. o verbinden wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit der Nähe und Flexibilität unseres mittelständischen Unternehmens. Der gemeinsame Nenner: ein klare Orientierung an unseren gemeinsamen Werte, um Menschen ein lebenswerteres und würdigeres Leben zu ermöglichen.

Was machst du bei uns? Veranstaltungsorganisation mit Herz und Struktur

• Du unterstützt die WissWerk-Leitung und Teamleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
• Du verantwortest die organisatorische Infrastruktur, koordinierst Unterköpfe, Caterings und weitere Dienstleistungen und behältst dabei alle Abläufe im Blick.
• Du stehst im Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst und pflegst relevante Unterlagen, Statistiken und digitale Ablagen in MS Office, SharePoint sowie weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
• Du betreust Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen, bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungsformaten ein und unterstützt deren Umsetzung.

Was bringst du zu uns mit? Organisationstalent und Teamgeist

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen mit.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung mit.

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Umfeld, dass du aktiv mitgestalten kannst.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sind bei uns selbststaendig.
• Dich erwarten Benefits wie ein steuerfreier Sachbezug (BONAGO-Karte), Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket sowie 20% Zuschuss bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein strukturierte Einarbeitung vereinfachen dir das Ankommen bei PubliCare.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßer Angebote, um dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
• Feedback ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und leben wir beispielsweise durch unsere Onboarding- und Mitarbeiterjahresgespräche.
• Unsere Standorte bieten kostenlose Parkplätze und sind gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Unsere Büroräume sind modern eingerichtet und hochwertig ausgestattet.
• Flexibilität nach deinen Bedürfnissen: du hast die Option, einen Teil deiner Arbeitszeit von zuhause aus zu erbringen in Abstimmung mit deinen Teammitgliedern. Wir bieten dir auch Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr Workation in der EU zu nehmen.
• Wir feiern unsere Erfolge im Großen und Kleinen: Freue dich auf regelmäßer Events wie Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfärien.
• …und schließlich kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, Firmenjubiläum oder auch mal zwischendurch.

Vielfalt macht uns stärker. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergrönde und Lebenswege, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, gesundheitlichen Einschränkungen oder sexueller Orientierung.

Weitere Einblicke in unsere Arbeit findest du auf unterwww.publicare-gmbh.de.