Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration

PubliCare GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 7.000 - 9.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

ÖPNV-Anbindung

Schrittweise Einarbeitung

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

PubliCare GmbH in Köln sucht tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Du sammelst praktische Erfahrungen entlang des Employee Lifecycles, legst und archivierst Mitarbeitendenakten und arbeitest eng mit dem HR-System Rexx.

Zudem bereitest Du Onboarding-Unterlagen vor und koordinierst Jubiläen sowie Geburtstagsaktionen. Du befindest dich im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest sorgfältig, strukturiert und diskret mit

Qualifikationen

• Interesse an HR- und Personalthemen; praktische Erfahrung in der Personaladministration erwünscht.
• Du bist Studierende oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; vertraulich mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig.
• Du arbeitest mit unserem HR-System Rexx (z.B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung).
• Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor.
• Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte.
• Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick.
• Du pflegst HR-Listen (z.B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR-Formaten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad‑hoc HR‑Themen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Datenschutz-Verständnis

Tools

Rexx HR-System

Jobbeschreibung

Und wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was dich bei uns erwartet? Praxiserfahrung und Abwechslung!

• Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig.
• Du arbeitest mit unserem HR‑System Rexx (z.B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung).
• Du bereitest Onboarding‑Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor.
• Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte.
• Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick.
• Du pflegst HR‑Listen (z.B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR‑Formaten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad‑hoc HR‑Themen.

Was du zu uns mitbringst? Motivation und Teamgeist!

• Du hast Interesse an HR‑und Personalthemen und möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln.
• Du befindest dich entweder im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, im Rahmen einer Maßnahme oder Qualifizierung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigDu gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen.
• Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Step by Step Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleg:innen und interne Ansprechpartner:innen eingearbeitet.
• Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung

Wie erreichst Du uns?

PubliCare GmbHPersonalabteilung Am Wassermann 20-2250829 KölnWeitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de