#VE2621 | Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)

THOST Projektmanagement GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomische und moderne Arbeitsplätze

Gesundheitsmanagement inkl. ZusatzkrKr

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Zusätzliche Leistungen (13. Monatsgehl

Team-Atmosphäre im Familienunternehmen

Mobilitätskonzept (z. B. ÖPNV)

Klimaschutzpolitik

Job summary

THOST Projektmanagement GmbH sucht am Standort Nürnberg eine eigenverantwortliche Assistenzkraft als Standortsekretariat. Sie organisieren das Büro eigenständig, erstellen Präsentationen, Angebote, Kosten- und Statusberichte und führen Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Datenbankpflege, Akquise-Unterstützung, Rechnungslegung und Unterstützung der Projektteams. Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung als Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Abschluss.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in).
• Professioneller Umgang mit MS Office; sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung.
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen.
• Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM).
• Unterstützung bei Akquisetätigkeiten.
• Rechnungslegung.
• Unterstützung der Projektteams.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
• Rechnungslegung
• Unterstützung der Projektteams
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
• Rechnungslegung
• Unterstützung der Projektteams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Unternehmen

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.Projekte sind unsere Welt!Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bewerbungs-Hotline: [phone]

Bewerbungs-E-Mail: [e-mail]

Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

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