Unterstützungskraft (w/m/d) "Heidjer-Hilfe - Nebenan im Einsatz" für das Sozialamt der Stadt Br[...]

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bremerhaven sucht eine Unterstützungskraft (w/m/d) für das Sozialamt. Die Rolle umfasst die Organisation von Unterstützungsleistungen für Pflegebedürftige sowie administrative Aufgaben. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene Ausbildung in Recht oder Verwaltung, besitzen Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 31.12.2028 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliches Arbeiten

Qualifikationen

• Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung in Recht oder Verwaltung.
• Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen wünschenswert.
• Kenntnisse im Datenschutz sind unerlässlich.

Aufgaben

• Ansprechperson für Pflegebedürftige und Angehörige.
• Bearbeitung von Anfragen zu Pflegebedarf.
• Organisierung und Dokumentation von Terminen und Gesprächen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in Recht oder Verwaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unterstützungskraft (w/m/d) "Heidjer-Hilfe - Nebenan im Einsatz" für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Sonstige Hilfen“, Abschnitt „Hilfen für Seniorinnen und Senioren“ eine Unterstützungskraft (w/m/d) „Heidjer-Hilfe – Nebenan im Einsatz“ in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028. Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA).

Das Projekt „Heidjer Hilfe – Nebenan im Einsatz“ verfolgt das Ziel, eine quartiersbezogene Anlaufstelle aufzubauen, die Menschen mit Pflegegrad mit freiwilligen Engagierten für alltagsnahe Entlastungsleistungen zusammenbringt. Die Unterstützungskraft ist dabei eine zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten und übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA)

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Ansprechperson für Pflegebedürftige, Alltagsassistent:innen sowie am Projekt Interessierte
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Menschen mit Pflegebedarf oder deren Angehörigen
• Erfassung und Pflege projektbezogener Daten (z. B. Kontaktdaten, Teilnehmendenlisten, Einsätze)
• Unterstützung beim Matching-Prozess zwischen Alltagsassistent:innen und Pflegebedürftigen (z. B. Organisation von Kennenlerntreffen, Besprechung der Einsatzgestaltung)
• Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung und Schriftverkehr führen sowie Gespräche dokumentieren (z. B. Erstberatungen durch Projektleitung)
• Vor- und Nachbereitung von Folgeberatungen
• Statistische Auswertung erfasster Daten, Zuarbeiten für das Berichtswesen (z. B. Teilnahmeübersichten, Rücklauf von Feedbackbögen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Austauschtreffen und internen Fortbildungsveranstaltungen
• Vertretung der Projektleitung in administrativen Angelegenheiten

Voraussetzungen

• eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich

Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) werden erwartet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit älteren Menschen und/oder Pflegebedürftigen und Ortskenntnisse in Bremerhaven.

Zur Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine flexible, verlässliche und belastbare Persönlichkeit, die über ein sicheres Auftreten sowie über eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise verfügt und die empathisch und lösungsorientiert mit vielfältigen Akteuren im Projekt zusammenarbeitet.

Diskretion und der Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutzkenntnisse) sind unerlässlich.

Bewerbungsfrist

bis zum 31.12.2028

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen: Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Sozialamt die Abteilungsleiterin, Frau Lukas, Tel. [phone]‑2558 oder im Sozialreferat Frau Eulitz, Tel. [phone] zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und ‑bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online‑Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.01.2026 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt, Abteilung (11/38) z. H. Frau Oest Hinrich‑Schmalfeldt‑Straße 42 27576 Bremerhaven