Unfallkasse Baden-Württemberg: Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW); Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Karlsruhe-Durlach sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice für den Empfang in Teilzeit. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringt IT-Affinität sowie Organisationsfähigkeit mit. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerbung ist bis zum 29.12.2025 möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie.
• Zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmende und Mitarbeitende.
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5- Stunden-Woche (Montag-Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
• Möglichkeit eines JobRads
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• BGM-Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
• Rabatte in UKBW Partnershops

Ihre neuen Aufgaben:

• Empfangstätigkeiten: Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie
• Ansprechperson: zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmenden und den Mitarbeitenden der UKBW Akademie
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Direkteinkäufe, Vergabeverfahren, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und die sorgfältige Datenpflege
• Unterstützung der Sachgebietsleitung: Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung wünschenswert
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
• IT-Affinität
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
• ggf. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 29.12.2025 online. Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.01.2026.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!