Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Hausverwaltung Optima GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Karlsruhe sucht einen Überblickbehalter / WEG-Verwalter für die zentrale Rolle in der Verwaltung. Sie kümmern sich um Eigentümerversammlungen, sind Ansprechpartner für Mieter und Behörden und haben die Verantwortung für das Management der Objekte. Flexibles Arbeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice und 30 Tage Urlaub wird geboten. Wir unterstützen auch bei der Wohnungssuche.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Homeoffice-Möglichkeiten

Sonderkonditionen für Marken und Events

Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Aspekten der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in der Budgetplanung und im Termincontrolling.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Regelmäßige Begehungen der Objekte und Management technischer Projekte.
• Überwachung von Wartungen und Prüfungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Budgetplanung

Umgang mit Behörden

Jobbeschreibung

Overview

Duliebst Immobilien? Wir lieben Verwalter! Stell dir vor, du bist das Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Ohne dich würde nichts laufen – du bist das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Dein Organisationstalent hält unsere Objekte am Laufen, dein Engagement sorgt für zufriedene Kunden.

Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

• Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden
• Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um
• Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand
• Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick
• Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung
• Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält
• Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
• Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff

Das darfst du von uns erwarten

• Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden
• Du arbeitest in einem dynamischen Team und betreust deine Objekte gemeinsam mit einer engagierten Sachbearbeitung sowie kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
• Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
• "Schön-das-du-da-bist"-Prämie
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
• Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an toparbeiten und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!