Transit-Sachbearbeiter Zoll (Standort Hamburg)

Customs Support Group; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Customs Support Group bietet führende Zolldienstleistungen in Europa und sucht eine/n Spezialisten für Transit- und Zollabwicklung. Sie erstellen und prüfen Zollanmeldungen, dokumentieren Versandvorgänge und sichern die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben.

Zu den Aufgaben gehören Kunden- und Behördenkommunikation, Koordination von Versandprozessen sowie transparente Abwicklung in internationalen Lieferketten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Zollrechtliche Kenntnisse und relevante Versandverfahren
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur eigenständigen Dokumentation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und Englisch vorteilhaft)
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und effiziente Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Behörden und internen Stakeholdern

Responsibilities

• Erstellung und Einreichung von Versanddokumenten sowie Zollanmeldungen für Zoll- und Versandverfahren
• Prüfung der Waren-, Transport- und Zolldokumente
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für Versandverfahren
• Durchführung und Überwachung formeller Zollprozesse
• Bearbeitung von Berichtigungsmitteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Versandanmeldungen
• Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Transaktionen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Versand- und Zollverfahren
• Operative Beratung zu Versandabfertigung und Zollabwicklung
• Sicherstellung eines serviceorientierten Umgangs mit internen und externen Kunden
• Koordination mit Zollbehörden und internen Abteilungen

Skills

Zollabwicklung

Dokumentation

Kundenkommunikation

Stakeholder-Management

Organisation

Job description

Über Customs Support Group

Die Customs Support Group (CSG) ist der europäische Marktführer im Bereich Zolldienstleistungen und in 15 Ländern tätig. CSG befindet sich im Besitz eines Private-Equity-Investors und ist ein schnell wachsendes, dynamisches und datengetriebenes Unternehmen, das seine Marktpräsenz durch starkes organisches Wachstum und strategische Akquisitionen kontinuierlich ausbaut. Zu den wichtigsten Prioritäten zählen die digitale Transformation, operative Exzellenz und eine herausragende Kundenerfahrung. Ziel ist es, nachhaltiges Wachstum zu fördern und die Effizienz fortlaufend zu steigern.

Zweck der Position / Aufgabenbereich

Ziel dieser Position ist die rechtskonforme, effiziente und termingerechte Durchführung sämtlicher zollrelevanter Prozesse im Bereich Transit- und Zollverfahren. Die Stelle ist verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen für Zoll- und Versandverfahren, die korrekte und vollständige Dokumentation von Versandvorgängen sowie die Einhaltung aller geltenden zollrechtlichen Vorschriften.

Darüber hinaus umfasst die Position die Kommunikation und Koordination mit Kunden, Zollbehörden und internen Stakeholdern, um eine reibungslose, transparente und nachvollziehbare Abwicklung von Versandverfahren innerhalb internationaler Lieferketten sicherzustellen.

Verantwortungsbereiche

Transit- und Zollabwicklung (Transit & Customs Operations)

• Erstellung und Einreichung von Versanddokumenten sowie Zollanmeldungen für Zoll- und Versandverfahren
• Prüfung der Waren-, Transport- und Zolldokumente, die für die Abwicklung von Versandverfahren erforderlich sind
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für Versandverfahren einschließlich aller erforderlichen Begleitdokumente
• Durchführung und Überwachung formeller Zollprozesse innerhalb von Zoll- und Versandverfahren
• Bearbeitung von Berichtigungsmitteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Versandanmeldungen
• Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Transaktionen im Rahmen der Versandabfertigung

Kundenmanagement (Customer Management)

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Versand- und Zollverfahren
• Operative Beratung von Kunden zu Themen der Versandabfertigung und Zollabwicklung
• Sicherstellung eines serviceorientierten und kundenfokussierten Umgangs mit internen und externen Kunden

Stakeholder-Management

• Zusammenarbeit mit Zollbehörden, einschließlich der Einreichung von Zolldokumenten und Klärung versandrelevanter Sachverhalte
• Koordination mit operativen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Versandverfahren
• Eigenständige Zusammenarbeit mit Behörden und internen Abteilungen bei Unregelmäßigkeiten im Versand- und Zollabfertigungsprozess

Kommunikationsaufgaben

• Klare und präzise Abstimmung mit Zollbehörden und internen Abteilungen
• Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Transaktionen im Rahmen der Versandabfertigung
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache innerhalb internationaler Versandprozesse und Lieferketten

Kompetenzen

• Fachliche Kompetenz zur eigenständigen Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen für Zoll- und Versandverfahren
• Entscheidungsbefugnis bei der Bearbeitung und Klärung von Unregelmäßigkeiten innerhalb von Versand- und Zollprozessen
• Verantwortung für die korrekte und vollständige Dokumentation von Versandvorgängen
• Anwendung fundierter Kenntnisse des Zollrechts sowie der zugehörigen Zoll- und Versandverfahren
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Zollbehörden und internen Stakeholdern