Training Operations Coordinator & Team Assistant (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Landsberg am Lech; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebsrestaurant

Essensgeldzuschuss

Wellpass

Fahrrad-Leasing

Kinderbetreuung

Teamevents

Weiterbildung

Zusammenfassung

RATIONAL Technical Services GmbH in Landsberg am Lech sucht eine/n Training Operations Coordinator & Team Assistant, der Trainings weltweit betreut und sicherstellt, dass Wissen effektiv an alle Standorte weitergegeben wird.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen, die Pflege von Teilnehmerdaten in Salesforce/SharePoint, sowie die Unterstützung bei Meetings und bereichsübergreifenden Initiativen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Organisation, Verwaltung, Eventmanagement oder Training.
• Erfahrung in der Organisation von Trainings, Seminaren oder Veranstaltungen sowie administrativen Prozessen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-/Lernmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Hohes Servicebewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gutes Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen.
• Koordination sämtlicher Teilnehmerprozesse vom Einladung bis Durchführung.
• Pflege von Trainingsdaten und Inhalten in Salesforce, SharePoint, RATIONAL Campus und weiteren Systemen.
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Organisationstalent

Veranstaltungsmanagement

CRM Salesforce

Lernmanagementsysteme

Dokumentenmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

SharePoint

Lernmanagementsysteme (egfr)

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

RATIONAL Technical Services GmbH Training Operations Coordinator & Team Assistant

Stellenanzeige von RATIONAL Technical Services GmbH Training Operations Coordinator & Team Assistant (m/w/d) Du hältst Trainings am Laufen und sorgst dafür, dass Wissen weltweit ankommt. Anf.-Kennung: 16251 RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchen-equip-ment und digitale Produkte geht. Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.800 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen. Mit Talenten, die den Unterschied machen.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen
• Koordination sämtlicher Teilnehmerprozesse von der Einladung über die Anmeldung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Pflege und Verwaltung von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen und Inhalten in Salesforce, SharePoint, RATIONAL Campus sowie weiteren Systemen
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Initiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Bestell- und Administrationsprozessen sowie der kontinuierlichen Dokumentation relevanter Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Trainern, Fachbereichen und internationalen Schnittstellenpartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Organisationstrukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Organisation, Verwaltung, Eventmanagement oder Training
• Erfahrung in der Organisation von Trainings, Seminaren, Veranstaltungen oder ähnlichen administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in CRM- (z.B. Salesforce), Lernmanagement- (z.B. efront) oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und weitere finanzielle Leistungen
• Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und Essensgeldzuschuss
• EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch RATIONAL-Kinderferienbetreuung
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• und es gibt noch vieles mehr: Hier mehr erfahren

Im Mittelpunkt stehen die Qualifikationen unserer Bewerber - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft. Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind bei uns herzlich willkommen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess stellen wir in unseren FAQs bereit. Sollten noch Fragen offen sein, steht Manuel Tischler sehr gerne Rede und Antwort.

Manuel Tischler

RATIONAL

[phone]

RATIONAL Technical Services GmbH

Siegfried-Meister-Str. 1

86899 Landsberg am Lech

Deutschland