Traineeship – Office Management Assistant (m/f/d)

MSM.digital; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine globale Marketing-Agentur mit Sitz in Lübeck sucht ab dem 01.02.2026 einen Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement in Vollzeit. In dieser Rolle übernimmst du kaufmännische Aufgaben, unterstützt die Verwaltung, und planst Veranstaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Offene Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Moderne Arbeitsausstattung

Fahrradleasing

Work-Life-Balance Unterstützung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Technische Affinität und gute Kenntnisse in moderner Technik notwendig.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise wird erwartet.
• Erfahrung mit Office-Anwendungen von Vorteil.

Aufgaben

• Erledigen kaufmännischer Aufgaben im Rechnungswesen und Personalverwaltung.
• Optimale Organisation des Büroalltags und Unterstützung im Office Management.
• Planung und Durchführung von Terminen und Events.
• Vorbereitung von Meetings und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in moderner Kommunikations- und Informationstechnik

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Erste Erfahrungen mit Office-Programmen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamgeist und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur

Jobbeschreibung

Overview

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 300 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

Für unseren Standort in Lübeck suchen wir ab dem 01.02.2026 eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Responsibilities

• Rechnungswesen & Personalverwaltung: Du erledigst kaufmännische Aufgaben und unterstützt unsere Teams in der Verwaltung.
• Office Management: Du hilfst, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und sorgst für eine optimale Organisation.
• Terminkoordination & Veranstaltungsplanung: Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Terminen und Events.
• Besprechungen & Schriftverkehr: Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Bearbeitung und Ablage des täglichen Schriftverkehrs.
• Reiseplanung & Buchungen: Du hilfst bei der Organisation und Koordination von Reisen.

Qualifications

• Bildungsabschluss: Guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Technische Affinität: Gute Kenntnisse in moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Arbeitsweise: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung mit Office-Anwendungen: Erste Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Selbstständigkeit & Zuverlässigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir im Blut.
• Teamgeist & Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.

Benefits

• Arbeitsatmosphäre: Offene Arbeitsumgebung und einen Job auf hohem Niveau
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weiterbildung: Fundierte und v. a. konsequente Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Events: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Feiertagsregelung: Standortübergreifend einheitliche Feiertage (bayerische Feiertage im Norden, Reformationstag in Berlin und Bayern)
• Moderne Arbeitsmittel: Hochmoderne Arbeitsausstattung für lokales und remote Arbeiten.
• JobRad-Leasing: Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
• Work-Life-Balance: Professionelle Plattform zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance und Gesundheit
• Betriebszugehörigkeit: Mitarbeitergratifikationen nach Betriebszugehörigkeit

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Über uns

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

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Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency.