Trainee Projektmanagement (w/m/d)

United States Digital Space LLC; Wilhelmshausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Office-Frühstück

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Siegen bietet eine spannende Trainee-Stelle im Projektmanagement. Sie lernen, aus Briefings und Konzepten reale Projekte zu steuern, Teams zu koordinieren und Kund:innen professionell zu betreuen.

Von Anfang an arbeiten Sie an echten Kundenprojekten mit und übernehmen schrittweise eigenständige Aufgaben, während Sie ein umfassendes Training absolvieren. Sie bringen Lust auf Verantwortung, Organisationstalent, eine klare Kommunikationsweise sowie sehr gute

Qualifikationen

• Kein Vorwissen in Agentur- oder Projektmanagement erforderlich.
• Interesse an Marken, Werbung, Social Media und digitalen Medien.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und kundenorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Kundenprojekten.
• Abstimmung mit Projektmanagement, Kreation, Strategie, Redaktion, Design und Produktion.
• Erstellung und Pflege von Timings, Briefings, Statuslisten, Projektübersichten und Trello-Boards.
• Koordination von Aufgaben/Terminen sowie Nachhalten von To-dos.
• Unterstützung bei Angeboten, Kostenschätzungen, Beauftragungen und Abrechnungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Kundenterminen.
• Teilnahme an Kundenterminen und schrittweise eigenständige Abstimmungen.
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Übergabe fertiger Projekte.
• Mit zunehmender Erfahrung eigenständige Betreuung kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenkontakt

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Marketing/Kommunikation/Medien/Wirtschaft

Tools

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Über uns

the company ist eine 30-köpfige digitale Kommunikationsagentur mit Standorten in Siegen und Köln. Mit einem interdisziplinären Team aus Strategie, Design, Communication und Produktion entwickeln wir Markenkommunikation, Kampagnen, Social Media Content und Branded-Entertainment-Formate für Marken aus FMCG, Industrie und Mittelstand.

Für unser Team in Siegen suchen wir eine:n Trainee Projektmanagement (w/m/d).

Du möchtest ins Projektmanagement einer Kommunikationsagentur einsteigen und lernen, wie aus Briefings, Ideen und Konzepten erfolgreiche Projekte werden? Bei uns arbeitest du von Anfang an an echten Kundenprojekten mit und lernst Schritt für Schritt, Projekte zu organisieren, Teams zu koordinieren und Kund:innen professionell zu betreuen.

AufgabenWofür wir dich brauchen

Als Trainee unterstützt du unsere Projektmanager:innen und Account Manager:innen im Tagesgeschäft und übernimmst mit wachsender Erfahrung eigene Aufgaben und kleinere Projekte.

Konkret heißt das:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Kundenprojekten
• Abstimmung mit Projektmanagement, Kreation, Strategie, Redaktion, Design und Produktion
• Erstellung und Pflege von Timings, Briefings, Statuslisten, Projektübersichten und Trello-Boards
• Koordination von Aufgaben und Terminen sowie Nachhalten von To-dos
• Unterstützung bei Angeboten, Kostenschätzungen, Beauftragungen und Abrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Kundenabstimmungen
• Teilnahme an Kundenterminen und schrittweise Übernahme eigener Abstimmungen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und bei der Übergabe fertiger Projekte
• mit zunehmender Erfahrung eigenständige Betreuung kleinerer Projekte

QualifikationWas wir erwarten

Du musst noch keine Agentur- oder Projektmanagement-Erfahrung mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, gut organisiert bist und Kommunikation dir liegt.

Du bringst mit:

• ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung – zum Beispiel in Marketing, Kommunikation, Medien, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Interesse an Marken, Werbung, Social Media, Content und digitalen Medien
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Lust auf Kundenkontakt und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Offenheit für KI-gestützte Tools und moderne Workflows
• Führerschein Klasse B

Was dich auszeichnet

• Du bist neugierig, kommunikativ und möchtest verstehen, wie eine Agentur und ihre Projekte funktionieren.
• Du fragst nach, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jede Aufgabe einzeln erklärt wird. Gleichzeitig weißt du, dass gutes Projektmanagement Teamarbeit ist.
• Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass aus einer Idee am Ende ein gutes Ergebnis wird.

BenefitsWas dich erwartet

• ein strukturierter Einstieg ins Projektmanagement einer Kommunikationsagentur
• echte Kunden und echte Projekte von Anfang an
• erfahrene Projektmanager:innen und Account Manager:innen, von denen du lernen kannst
• schrittweise mehr Verantwortung und eigene Projekte
• vielseitige Projekte zwischen Marke, Kampagne, Social Media, Content, Digital und Produktion
• Zusammenarbeit mit Strategie, Kreation, Design, Text, Social Media und CGI
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• mehrere Tage Mobile Office möglich
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• tolle Teamevents & Klassenfahrten
• gratis Officefrühstück
• 30 nette Kolleg:innen