Topic Coordinator / Corporate Newsroom PMO Schwarz Digits

STACKIT; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STACKIT sucht eine engagierte PMO-Führungskraft, die Newsroom-Governance sicherstellt, Termine koordiniert und Templates definiert. Du arbeitest eng mit dem zentralen PMO-Tool und befähigst das Team in der Tool-Nutzung.

Du planst Ressourcen, moderierst Roundtables und priorisierst Themen mit strategischem Wert. Als zentrale Schnittstelle baust du proaktiv Beziehungen innerhalb der Corporate Affairs Digits und zu relevanten Stakeholdern auf.

Qualifikationen

• Mehrjährige PMO-/Projekt-/Kampagnenmanagement-Erfahrung in Newsroom oder Kommunikationsumfeld.
• Prozesse transparent machen und Menschen vernetzen.
• Strukturiert, transparent, vorausschauend sowie durchsetzungsfähig.

Aufgaben

• Newsroom-Governance sicherstellen und reibungslosen Prozess garantieren.
• Termin-, Dokumentations- und Deadline-Planung über das zentrale PMO-Tool.
• Zeit- und Kapazitätsplanung, Moderation von Roundtables, Priorisierung wichtiger Themen.
• Stakeholder-Themen aufnehmen, bewerten, filtern und strategisch priorisieren.
• Netzwerkpflege als zentrale Schnittstelle innerhalb der Corporate Affairs Digits und relevanter Stakeholdern.

Kenntnisse

PMO-Projekte

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Enabling-Mentalität

Ausbildung

Medien/Kommunikation/BWL

Tools

Kollaborations-Tools

Jobbeschreibung

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Newsroom-Governance: Sicherstellung des reibungslosen Gesamtprozesses
• Enabling: Konsequente Termin-, Dokumentations- und Deadline-Planung über unser zentrales PMO-Tool: Dabei verantwortest du die Definition von Regeln/Templates und befähigst das Team aktiv in der Tool-Nutzung sowie den Newsroom-Prozessen
• Projekt- & Ressourcenmanagement: Du planst Zeit und Kapazitäten vorausschauend. Du moderierst unsere Roundtables und behältst das große Ganze im Auge, auch wenn es mal hektisch wird
• Stakeholdermanagement: Eingehende Stakeholder-Themen landen zuerst bei dir. Du bewertest, filterst und priorisierst, was wirklich strategischen Wert hat
• Netzwerk: Zentrale Schnittstelle und proaktiver Beziehungsaufbau innerhalb der Corporate Affairs Digits sowie zu relevanten Stakeholdern. Dabei agierst du als Methoden-Advisor und Botschafter für den Prozess

Dein Profil

• Fundament: Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, BWL mit PMO-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Kampagnenmanagement in einem Newsroom- oder Kommunikationsumfeld
• Tools: Hervorragende Kenntnisse in Kollaborations-Tools
• Skills: Eine ausgeprägte "Enabling-Mentalität": Du liebst es, Prozesse transparent zu machen und Menschen zu connecten
• Arbeitsweise: Strukturiert, transparent, vorausschauend sowie durchsetzungsfähig

Unsere Benefits

Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, treibst Projekte mit Mehrwert aktiv voran und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Du teilst deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung mit über 4.000 Kollegen. Gemeinsam können wir voneinander lernen und uns gegenseitig inspirieren.

Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich individuell dabei, dich kontinuierlich fachlich sowie persönlich zu entfalten.

Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.

Du wirkst an internationalen Projekten mit und treibst unsere einzigartigen Cloud Native Lösungen aktiv voran.

Deine Arbeitszeiten gestaltest du flexibel und kannst diese in Absprache mit deiner Führungskraft an deine Aufgaben anpassen. So bestimmst du selbst, wie deine gesunde Work-Life-Balance aussieht.