Timvikarierande bemanningssamordnare inom bokning och rekrytering

Falkenbergs kommun; Falkenberg (VGem); On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Meningsfullt arbete där du gör skillna

Utveckling inom bemanning och rekryter

Engagerat och stöttande team

Job summary

Falkenbergs kommun söker en bemanningssamordnare som planerar och samordnar bemanningen bland tim- och poolanställda. Du arbetar med bokning och rekrytering och säkerställer att bemanningen följer gällande arbetsrättsliga regler.

Du lärs upp initially och arbetar inom bokningen innan du går vidare i rollen. Arbetstiderna varierar, och helgarbete kan förekomma. En bred förståelse för olika verksamheter och ett serviceinriktat bemötande krävs.

Qualifications

• Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom personalarbete/HR eller likvärdig utbildning.
• God förståelse för bemannings- och rekryteringsfrågor samt arbetsrätt och administrativa processer.

Responsibilities

• Koordinera och boka personal till kommunens verksamheter.
• Rekrytera nya timvikarier och delta i urval, intervjuer, referenstagning och anställningserbjudande.
• Hantering av personaladministration och frågor kopplade till företrädesrätt och konvertering enligt LAS och Allmänna bestämmelser.
• Vara ett ansikte utåt för bemanningsfrågor och leverera service av hög kvalitet.

Skills

Bemanningssamordning

Rekrytering

Arbetsrättsfrågor

Kommunikation

Modalitetsplanering

Education

Eftergymnasial utbildning inom personalarbete/HR

Job description

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som bemanningssamordnare har du en central funktion i att planera och samordna bemanning gentemot våra tim- och poolanställda. Du arbetar med både bokning och rekrytering, och säkerställer att bemanningen sker enligt gällande arbetsrättsliga regler.

För den här tjänsten kommer du att först läras upp och arbeta inom bokningen.

Bemanningsenheten bistår flera av kommunens förvaltningar, främst inom förskola, grundskola, vård och omsorg samt måltid och service, vilket innebär att du får en bred förståelse för olika verksamheters behov och förutsättningar.

Du kommer att:

• Koordinera och boka personal till kommunens verksamheter
• Rekrytera nya timvikarier och vara delaktig i hela rekryteringsprocessen: urval, intervjuer, referenstagning och anställningserbjudande
• Hantera personaladministration och frågor kopplade till företrädesrätt och konvertering enligt LAS och Allmänna bestämmelser
• Vara ett ansikte utåt för bemanningsfrågor och ge service med hög kvalitet

Arbetstiderna är varierande och förlagda mellan kl. 06:15 och 16:30, beroende på behov och arbetsuppgifter. Helgarbete kan förekomma. Som timvikarie arbetar du vid behov, vilket innebär att arbetstiden planeras utifrån verksamhetens behov i dialog med dig.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag
• Möjlighet att utvecklas inom både bemanning och rekrytering
• Ett engagerat och stöttande team

KVALIFIKATIONER

Vi ställer krav på att du har en pågående eller genomförd eftergymnasial utbildning inom personalarbete, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din utbildningsbakgrund ger dig god förståelse för bemannings- och rekryteringsfrågor, arbetsrätt och administrativa processer, vilket är centralt i rollen som bemanningssamordnare.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemannings- eller rekryteringsfrågor.

Vi söker dig som:

• Har ett starkt driv och är lösningsfokuserad
• Är en god människokännare som lyssnar in och samtidigt får saker att hända
• Har helhetssyn kring bemanning och sinne för detaljer
• Trivs i ett högt tempo och har förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt
• Kommunicerar tydligt och säkerställer att förväntningar är klara för alla parter
• Tar initiativ och arbetar metodiskt
• Samarbetar gärna i team och värdesätter goda relationer med kollegor och beställande enheter
• Har mycket god datorvana och är trygg i digitala system
• Har kunskap om arbetsrättsliga regler, särskilt LAS och AB

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Vi behandlar ansökningar löpande.