Terminplaner Tunnelbau (m/w/d) Standort Berlin

Star; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Star sucht eine erfahrene Fachkraft für Terminmanagement zur Planung und Steuerung großer Tunnelbau- und Energieinfrastrukturprojekte in Berlin.

Sie erstellen und pflegen komplexe Terminpläne, koordinieren Fachbereiche und externe Auftragnehmer, führen Soll-Ist-Vergleiche durch und entwickeln Gegenmaßnahmen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mindestens zwei Jahre im Terminmanagement von Großprojekten
• Erfahrung in der Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen für komplexe Bauvorhaben
• Fundiertes Verständnis der Projektphasen und ihrer technischen, organisatorischen und zeitlichen Abhängigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Project und/oder Primavera P6, insbesondere bei der Strukturierung, Verknüpfung und Aktualisierung umfangreicher Terminpläne
• Erfahrung mit Soll-Ist-Vergleichen, Terminrisikoanalysen und der Bewertung von Gegensteuerungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Verwendung von PowerPoint-Formatvorlagen sowie in der Visualisierung mit ThinkCell
• Kenntnisse in der Erstellung komplexer Excel-Arbeitsmappen und Pivot-Tabellen
• Erfahrung in der Präsentation von Projektfortschritten, Meilensteinen und Analyseergebnissen auf mittlerer Managementebene
• Fundierte Kenntnisse der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers
• Erfahrung in der Abstimmung mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und in der Moderation von Terminplanworkshops
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens vergleichbar mit Niveau C1
• Gute Englischkenntnisse, mindestens vergleichbar mit Niveau B2
• Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch persönliche Projektreferenzen mit Angaben zu Projektgegenstand, Zeitraum, Auftraggeber und eigener Tätigkeit

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Terminplänen für komplexe Tunnelbau- und Energieinfrastrukturprojekte
• Abbildung der Abhängigkeiten zwischen Planung, Genehmigung, Vergabe, Bau und Inbetriebnahme
• Strukturierung und Aktualisierung der Terminpläne in MS Project sowie perspektivisch in Primavera P6
• Entwicklung einheitlicher Vorgaben für interne und externe Terminpläne
• Erstellung und Weiterentwicklung von Formatvorlagen und Planungsstandards
• Abstimmung und Integration von Terminplaninformationen der beteiligten Fachbereiche und externen Auftragnehmer
• Identifikation und Nachverfolgung interner und externer Steuerungsmeilensteine
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse von Terminabweichungen
• Frühzeitige Identifikation drohender Terminüberschreitungen und Bewertung von Terminrisiken
• Erarbeitung und Bewertung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
• Konzeption, Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Terminplanworkshops
• Koordination und Durchführung monatlicher Statuserhebungen einschließlich Aufbereitung der Ergebnisse
• Erstellung von Terminstandberichten, Statusdokumentationen und projektbezogenen Präsentationen
• Visualisierung von Terminplänen, Projektfortschritten und Meilensteinen auf unterschiedlichen Detail- und Managementebenen
• Aufbereitung von Analyseergebnissen und Entscheidungsgrundlagen für das Projektmanagement
• Prüfung der terminbezogenen Berichte externer Auftragnehmer auf Plausibilität und Konsistenz
• Teilnahme an regelmäßigen Projektmanagementgesprächen sowie anlassbezogenen Status- und Abstimmungsterminen

Kenntnisse

Projektmanagement

Terminmanagement

Analytische Fähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikation

Moderation

Eigenverantwortlich

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Tools

MS Project

Primavera P6

PowerPoint

Excel

ThinkCell

Pivot-Tabellen

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Gesamt- und Einzelprojektterminplänen für komplexe Tunnelbau- und Energieinfrastrukturprojekte
• Abbildung der Abhängigkeiten zwischen Planung, Genehmigung, Vergabe, Bau und Inbetriebnahme
• Strukturierung und Aktualisierung der Terminpläne in MS Project sowie perspektivisch in Primavera P6
• Entwicklung einheitlicher Vorgaben für interne und externe Terminpläne
• Erstellung und Weiterentwicklung von Formatvorlagen und schriftlichen Planungsstandards
• Abstimmung und Integration von Terminplaninformationen der beteiligten Fachbereiche und externen Auftragnehmer
• Identifikation und Nachverfolgung interner und externer Steuerungsmeilensteine
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse von Terminabweichungen und deren Auswirkungen auf das Gesamtprojekt
• Frühzeitige Identifikation drohender Terminüberschreitungen und Bewertung von Terminrisiken
• Erarbeitung und Bewertung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
• Konzeption, Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Terminplanworkshops
• Koordination und Durchführung monatlicher Statuserhebungen einschließlich Aufbereitung der Ergebnisse
• Erstellung von Terminstandberichten, Statusdokumentationen und projektbezogenen Präsentationen
• Visualisierung von Terminplänen, Projektfortschritten und Meilensteinen auf unterschiedlichen Detail- und Managementebenen
• Aufbereitung von Analyseergebnissen und Entscheidungsgrundlagen für das Projektmanagement
• Prüfung der terminbezogenen Berichte externer Auftragnehmer auf Plausibilität und Konsistenz
• Teilnahme an regelmäßigen Projektmanagementgesprächen sowie anlassbezogenen Status- und Abstimmungsterminen

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mindestens zwei Jahre im Terminmanagement von Großprojekten
• Erfahrung in der Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen für komplexe Bauvorhaben
• Fundiertes Verständnis der Projektphasen und ihrer technischen, organisatorischen und zeitlichen Abhängigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Project und/oder Primavera P6, insbesondere bei der Strukturierung, Verknüpfung und Aktualisierung umfangreicher Terminpläne
• Erfahrung mit Soll-Ist-Vergleichen, Terminrisikoanalysen und der Bewertung von Gegensteuerungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Verwendung von PowerPoint-Formatvorlagen sowie in der Visualisierung mit ThinkCell
• Kenntnisse in der Erstellung komplexer Excel-Arbeitsmappen und Pivot-Tabellen
• Erfahrung in der Präsentation von Projektfortschritten, Meilensteinen und Analyseergebnissen auf mittlerer Managementebene
• Fundierte Kenntnisse der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers
• Erfahrung in der Abstimmung mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und in der Moderation von Terminplanworkshops
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens vergleichbar mit Niveau C1
• Gute Englischkenntnisse, mindestens vergleichbar mit Niveau B2
• Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch persönliche Projektreferenzen mit Angaben zu Projektgegenstand, Zeitraum, Auftraggeber und eigener Tätigkeit