Tender Specialist Key Account Management (m/w/d)

TIMEPARTNER; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

EGym Wellpass – Fitness & Wellness

Corporate Benefits Programm & lease-a‑

Onboarding-Programm

Firmen-/Teamevents

Zusammenfassung

TIMEPARTNER sucht eine engagierte Fachkraft im Ausschreibungsmanagement, um den gesamten Prozess von Anfrage bis Vergabe zu steuern. Sie analysieren Ausschreibungen, erstellen Unterlagen und arbeiten eng mit Vertrieb, Operations sowie Legal zusammen.

Sie entwickeln wettbewerbsfähige Preisstrategien, erstellen Kalkulationen und kooperieren mit Key Account Management, um optimale Angebote zu liefern. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Idealerweise Erfahrung in Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement, Bid Management oder Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung von Kalkulationen.
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Belastbarkeit auch bei engen Deadlines.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Anfrage bis zur Vergabeentscheidung.
• Sichtung, Analyse und Bewertung von Ausschreibungen (RFQ, RFP, Master Vendor, MSP).
• Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen.
• Bearbeitung von Ausschreibungen über Kundenportale wie SAP Ariba, Jaggaer oder Excel-basierte Systeme.
• Entwicklung wettbewerbsfähiger Angebots- und Preisstrategien.
• Erstellung von Preis-, Faktoren- und Wirtschaftlichkeitskalkulationen.
• Abstimmung von Pricing-Modellen mit Vertrieb, Operations und Controlling.
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Vertriebsorganisation und Legal.
• Kommunikation mit Kunden und Einkaufsabteilungen während der Tender-Phase.
• Steuerung von Rückfragen sowie Unterstützung bei Verhandlungsthemen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Tender-Pipeline.
• Erstellung von Statusreports für Management und Vertrieb.
• Dokumentation von Ausschreibungsergebnissen und Ableitung von Optimierungspotenzialen.

Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungsgeschick

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann wachse gemeinsam mit uns über dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet:

• Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Anfrage bis zur Vergabeentscheidung
• Sichtung, Analyse und Bewertung von Ausschreibungen (RFQ, RFP, Master Vendor, MSP)
• Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen
• Bearbeitung von Ausschreibungen über Kundenportale wie SAP Ariba, Jaggaer oder Excel-basierte Systeme
• Entwicklung wettbewerbsfähiger Angebots- und Preisstrategien
• Erstellung von Preis-, Faktoren- und Wirtschaftlichkeitskalkulationen
• Abstimmung von Pricing-Modellen mit Vertrieb, Operations und Controlling
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Vertriebsorganisation und Legal
• Kommunikation mit Kunden und Einkaufsabteilungen während der Tender-Phase
• Steuerung von Rückfragen sowie Unterstützung bei Verhandlungsthemen
• Pflege und Weiterentwicklung der Tender-Pipeline
• Erstellung von Statusreports für Management und Vertrieb
• Dokumentation von Ausschreibungsergebnissen und Ableitung von Optimierungspotenzialen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement, Bid Management oder Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung von Kalkulationen
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit auch bei engen Deadlines
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kenntnisse im AÜG sowie in Master Vendor- und MSP-Modellen von Vorteil
• Erfahrung mit Einkaufs- und Vergabeportalen wünschenswert
• Kenntnisse in Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir bringen dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Unterstützung deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness
• Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

Wir freuen uns darauf, schon bald von dir zu hören!