Tender Manager (m/w/d)

think about IT GmbH; Münster; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Anteil

Workation – mobiles Arbeiten im EU-Aus

Onboarding Buddy-Programm

Weiterbildungsbudget

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

BrillenZuschuss 200€

Kostenfreies Mittagessen – Healthy Wed

Vermögensbildung Zuschuss

Fort- und Freizeitangebote

Bike-Leasing

Personalrabatte

Freizeitaktivitäten

Job summary

thinkGROUP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Tender Manager (m/w/d) am Standort Münster zur Steuerung von Ausschreibungen für öffentliche Auftraggeber. Sie übernehmen eigenverantwortlich Angebote, koordinieren das Prozedere von der Angebots­erstellung bis zur Vertragsverhandlung.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, Partnern und Kunden zusammen, überwachen Fristen, Budgets und Qualitätsstandards und treiben die Weiterentwicklung unserer Ausschreibungsprozesse voran.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung im Tender-Management
• Starke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungssituationen, von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverhandlung
• Projektleitung im Rahmen des Angebotsprozesses
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Angeboten in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Kunden, Partnern und Lieferanten im Tenderprozess
• Überwachung von Fristen, Budgets und Qualitätsstandards während der Ausschreibungsphase
• Unterstützung bei der Auswahl von Lösungsszenarien
• Sichtung von Leistungsverzeichnissen und Konfigurationen
• Zusammenarbeit mit Herstellern/Dienstleistungspartnern
• Erstellung/Vorbereitung von Kalkulationen
• Sichersrellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
• Nachverfolgung der Angebote und Ausschreibungen

Skills

Tender Management

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische/Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kein Selbstzweck, sondern die Ausprägung unseres Innovationsgeistes und gelebter Kundenorientierung. Hervorragender IT-Service bedarf optimaler Systeme. Unser motiviertes Team gibt täglich sein Bestes, um unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teammitglied unseres Fachbereichs Tender Management am Standort Münster. Werde Teil der thinkGROUP und unterstütze uns als Tender Manager (m/w/d) für den Bereich Öffentliche Auftraggeber.

Die Tätigkeit kann ebenfalls in unseren Niederlassungen in Hamburg, Leipzig, Berlin, Mainz, Nürnberg oder Bochum ausgeübt werden.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungssituationen, von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverhandlung
• Projektleitung im Rahmen des Angebotsprozesses
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Angeboten in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Kunden, Partnern und Lieferanten im Tenderprozess
• Überwachung von Fristen, Budgets und Qualitätsstandards während der Ausschreibungsphase
• Unterstützung bei der Auswahl von Lösungsszenarien
• Sichtung von Leistungsverzeichnissen und Konfigurationen
• Zusammenarbeit mit Herstellern/Dienstleistungspartnern (z.b. Microsoft, Lenovo und HP)
• Erstellung/Vorbereitung von Kalkulationen
• Sichersrellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
• Nachverfolgung der Angebote und Ausschreibungen

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Tender-Management
• starke analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
• Englisch-Grundkenntnisse

Benefits

• Home-Office Anteil
• jährlich bis zu 4 Wochen Workation – mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland
• umfangreiches Onboarding ergänzt durch unser Buddy-Programm
• jährliches Weiterbildungsbudget
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 1.000€
• 200€ Arbeitgeberzuschuss zu Deiner Arbeitsplatzbrille
• Kostenfreies Mittagessen am Healthy Wednesday
• Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung
• hoher Grad der persönlichen Entfaltung sowie individuelle Förderung
• Trainingsmöglichkeiten in kooperierenden Fitnessstudios
• Bike-Leasing-Angebote für Dich und Deine Familie
• Personalrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern
• gemeinsame Freizeitaktivitäten

Freue Dich auf ein Team, welches auch abseits der Arbeit zusammenhält. Auf unserer Website gewinnst Du einen ersten persönlichen Eindruck und erfährst, was die thinkGROUP auszeichnet.

Du und die thinkGROUP - das passt?

Bei fachlichen Rückfragen vermitteln wir Dir gerne schnell und unkompliziert den Kontakt zur Fachabteilung.

think about IT GmbH
z.H. Alexander Bieber
HR Manager
Gesundheitscampus-Süd 19
44801 Bochum
Tel: [phone]