Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Friedberg (Hessen) sucht eine Teilzeitbeschäftigte für das Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und die Unterstützung der Schulleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Aufstiegsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

PremiumJobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in Büro- und Sekretariatsarbeit.
• Kenntnisse im Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung.

Aufgaben

• Verantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung.
• Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen

Arbeitsort: Friedberg (Hessen)

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei uns…gold.richtig. Als Arbeitgeber hat der Wetteraukreis viel zu bieten. Wir bewältigen gemeinsam tagtäglich nicht nur vielfältige Aufgaben, sondern profitieren auch von den attraktiven Angeboten, die uns helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Job und Privatem zu finden. Werden auch Sie Teil unseres Teams in der Fachstelle Schulsekretariate an der Gönser Grundschule in Butzbach (ca. 130 Schülerinnen und Schülern) als:

Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

16,5 Wochenstunden zzgl. Ferienvorarbeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bestellwesen
• Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige und fundierte Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsarbeit und konnten bereits Erfahrungen im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln
• Sie treten verbindlich und kundenorientiert auf, sind team- und kommunikationsfähig, flexibel und belastbar und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Die Öffnungszeiten der Schulen sind in der Zeit von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr, abhängig von der Schulgröße und Schulform. Daher wird die Bereitschaft eines flexiblen Einsatzes bis in den Nachmittag erwartet
• Ein gültiger Führerschein und ein Privat-Pkw zur dienstlichen Nutzung (mit Reisekostenerstattung) werden vorausgesetzt

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD im Rahmen einer Weiterqualifizierungsmaßnahme. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mit unserem Jahresarbeitszeitmodell eine attraktive Ferienlösung mit Ferienvorarbeit und der Möglichkeit, die Schulferien mit Ihrer Familie zu genießen

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 18.01.2026.

Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Steiper (Tel.-Nr. 06031/83-5720). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere