Teilzeit Büro- und Verwaltungsassistenz im Sozialbereich

Hilfswerk Muenchen; Herzogsägmühle; À distance; USD 24 219 - 29 317; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

JobRad

Corporate Benefits

benefits.me

WGKD

Résumé du poste

Diakonie München und Oberbayern sucht eine motivierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Geschäftsstelle Wohnen & Soziale Notlagen in Herzogsägmühle.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an administrativen Aufgaben, koordinieren Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen sowie weitere verwaltungsbezogene Themen und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen.

Responsabilités

• Unterstützen Sie Geschäftsleitung und Referent*innen zuverlässig bei vielfältigen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
• Mitwirken bei Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sowie weiteren verwaltungsbezogenen Themen.
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie Post und Erstellung von Schreiben, Protokollen sowie Auswertungen.
• Pflegen und Verwalten von Datenbeständen und Dokumentationen.
• Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen und Sicherstellung gegenseitiger Vertretung im Verwaltungsteam.

Connaissances

MS Office

Organisationsgeschick

Ausdrucksfähigkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Sie behalten im Büro stets den Überblick, lieben organisatorische Abläufe und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen in besonderen Lebenslagen helfen?

In der Geschäftsstelle unseres Geschäftsbereichs Wohnen & Soziale Notlagen unterstützen Sie das Team eigenverantwortlich bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Bringen Sie Ihre Stärken und Ideen ein und verlassen Sie sich auf ein erfahrenes, kollegiales Umfeld.

Ab sofort | Teilzeit (20 Std./Woche) | Herzogsägmühle, Kapellenfeld 5

Ihre Aufgaben

• Unterstützen Sie Geschäftsleitung und Referent*innen zuverlässig bei vielfältigen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
• Wirken Sie bei Aufgaben rund um Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sowie weiteren verwaltungsbezogenen Themen mit.
• Übernehmen Sie die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie Post und erstellen Sie Schreiben, Protokolle sowie Auswertungen.
• Pflegen und verwalten Sie Datenbestände und Dokumentationen gewissenhaft.
• Stimmen Sie sich mit internen Ansprechpartner*innen ab und sichern Sie die gegenseitige Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer Festanstellung.

• Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung durch die Leitung und das Team der Geschäftsstelle
• Erleben Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
• Arbeiten Sie partnerschaftlich mit engagierten Kolleg*innen im gesamten Geschäftsbereich zusammen
• Zusätzliche freie Tage: Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember
• JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z.B. bei der KFZ-Versicherung
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Der Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen ist für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren professionell.
• Sie tragen die diakonischen Werte unseres Unternehmens aktiv mit.

Eva Tritscher |08861/219-5226

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 26.07.2026 zu. Die Vorstellungsgespräche finden ab Kalenderwoche 36 statt.

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Die Diakonie München und Oberbayern - ist mit etwa 6000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.