Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d)

Heimstaden Bostad; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Jobbike-Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Subventioniertes ÖPNV-Ticket

Corporate Benefits App

Flexible Arbeitszeiten

Dachterrassen/Nordischer Flair

Sauna

Fitnessstudio

Zusammenfassung

Heimstaden Bostad sucht eine qualifizierte Fachkraft im technischen Facility Management in Deutschland. Sie verantworten die fachlich korrekte Bearbeitung komplexer technischer Themen und sorgen für norm‑ und gesetzeskonforme Abläufe.

Sie pflegen das Anlagenregister, koordinieren Wartungen und prüfen Angebote sowie Rechnungen. Sie steuern Lieferanten, analysieren Ursachen und entwickeln Verbesserungsmaßnahmen. Zusammenarbeit mit TIM-Koordination und Handwerk ist essenziell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im technischen Facility Management
• Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen
• Erfahrung in Wartungen und Prüfungen
• Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen
• Technische Spezialisierung (z.B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)
• Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement

Aufgaben

• Aufbau/ Pflegen des präventiven Wartungs- und Prüfkalenders nach gesetzlichen Vorgaben.
• Pflege des Anlagenregisters, Dokumentation von Prüfberichten und Protokollen.
• Führen eines Mängel- und Risikoregisters und Eskalation bei Gefährdungen.
• Prüfung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen; Kosten/Nutzen-Abwägungen.
• Begleitung/ Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaßnahmen; Abnahmen und Reklamationsmanagement.
• Lieferantensteuerung und HSE-Anweisungen vor Ort; Mitarbeit bei Lieferantenaudits.
• Ursachenanalysen, Stabilisierungsm Maßnahmen, Erstellung/ Aktualisierung von Arbeits- und Prüfanweisungen.
• Schnittstellenarbeit mit TIM-Koordinator:innen und Handwerk/Caretaking.
• Technische Zuarbeit zu Capex-Projekten und Dokumentübe.
• Fachliche Ansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden- und Versicherungsanfragen.
• Berichtserstellung, Analysen und Handlungsempfehlungen.
• Schulung und Wissenstransfer für operative Teams

Kenntnisse

Technische Analyse

Dokumentation

Vertrags- und Dienstleistermanagement

Schnittstellenarbeit

Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium

Tools

TGA Kenntnisse

Dokumentationssoftware

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Stellenbeschreibung

In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen.

Zu Deinen Aufgaben Gehören Unter Anderem

• Kategorie‑Verantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des präventiven Wartung‑/Prüfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist‑ und normgerechte Durchführung sicherstellen; Nachweise vollständig bereitstellen.


• Anlagen‑& Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalität), Sicher‑stellung der Datenqualität; Hochladen aller Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (Evidenz‑Pflicht).


• Mängel‑/Risikomanagement: Führen eines Mängel‑ und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmaßnahmen und Eskalation bei Gefährdungen.


• Fachliche Prüfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsver-zeichnissen und Rechnungen; Reparatur & Austausch‑Empfehlungen und Kosten‑/Nutzen‑Abwä-gungen.


• Qualitätssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaß‑nahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned.


• Lieferantensteuerung & HSE: Prüfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE.


• Stabilisierung & Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisie-rungsmaßnahmen (z.B.Komponenten‑Upgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeits‑ und Prüfanweisungen.


• Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstützung der TIM‑Koordinator:innen und des Handwerks/ Caretaking; klare Melde‑ und Eskalationswege.


• Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Übergabe von großen Maßnahmen (Scope), inkl.Dokumente an Technisches Project Management.


• Behörden/Versicherung/Prüfungen: Fachansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden‑ und Versicherungsanfragen.


• Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPM‑termingerecht, Evidenz‑Vollständigkeit, offene Mängel, Wiederholstörungen).


• Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten, Evidenz, Meldewegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium


• Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk


• Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung)


• Erfahrung in der Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prüfungen


• Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen


• Technische Spezialisierung (z. B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)


• Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement

Zusätzliche Informationen

Was Wir Dir Bieten

• Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio


• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management


• Flexible Arbeitszeiten


• Vermögenwirksame Leistungen


• Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr


• Nutzung der Corporate Benefits App


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.