Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Deutsche Bahn (DB Group); Berlin; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

DB Job-Ticket

16 Freifahrten pro Jahr

Mobiles Endgerät

Job summary

Die DB InfraGO AG, Teil der Deutschen Bahn, sucht eine Projektassistenz für das S21-Berlin-Vorhaben. Sie unterstützen Leitung und Team, steuern To-Do-Listen, überwachen Termine und arbeiten eng mit verschiedenen Regionen zusammen.

Sie arbeiten vorzugsweise vor Ort am Nahmitzer Damm in Berlin und bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit bahnspezifischem Schwerpunkt mit. Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit bahnspezifischem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung im relevanten Bereich ist wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Doxis, vorhanden.

Responsibilities

• Projektassistenz unterstützt Leitung und Team der S21-Berlin in allen Belangen des Tagesgeschäftes.
• To Do-Management steuern und Terminüberwachung innerhalb der Projekte übernehmen.
• An administrative Angelegenheiten der Projektsteuerer, Projektingenieure und Projektleiter mitarbeiten.
• Abstimmung im interdisziplinären Team koordinieren und zeitnahes Informationsmanagement sicherstellen.
• Protokolle im Auftrag der OE-Leitung erstellen und Geschäftsvorgänge vorbereiten.

Skills

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikation

Netzwerken

Organisation

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit bahnspezifischem Schwerpunkt

Tools

MS Office

Doxis

Job description

Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Der Bau der neuen Strecke S21 in Berlin vom Nordring über den Hauptbahnhof und den Potsdamer Platz hin zur Yorckstraße ist ein wichtiger Baustein für ein zukunftsfähiges Berliner S-Bahn-System. Durch sie kann das gesamte Liniennetz der S-Bahn neu geordnet werden. Damit werden die nördlichen und südlichen S-Bahn-Linien sowie die Ringbahn an den Hauptbahnhof angeschlossen und ein neuer S-Bahn-Knoten entsteht. Für Fahrgäste ergeben sich bequeme Umsteigemöglichkeiten zwischen wichtigen S-Bahn-Linien, fast allen Regional- und Fernbahn-Linien sowie verschiedenen U-Bahn- und Buslinien. Für dieses spannende Projekt suchen wir dich und deine Expertise zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nahmitzer Damm im Süden Berlins! In einem interdisziplinären Team kannst du die Zukunft der DB als Teamassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO mitgestalten.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt die die Leitung und das Team der S21-Berlin in allen Belangen des Tagesgeschäftes, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung unter Einhaltung wirtschaftlicher Grundsätze
• Du steuerst das To Do-Management und übernimmst die Terminüberwachung innerhalb der Projekte, Themen und Aufgaben der OE
• Die Projektsteuerer, Projektingenieure und Projektleiter unterstützt du in administrativen Angelegenheiten
• Du koordinierst die Abstimmung innerhalb eines interdisziplinären Teams über verschiedene Regionen und Ressorts und Organisationseinheiten und übernimmst die Umsetzung eines zeitnahen, zielgruppengerechten Informationsmanagements
• So erstellst du beispielsweise Protokolle in Rahmen von Besprechungen im Auftrag der OE- Leitung
• Für die selbständige termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz bist du, in Abstimmung mit der OE-Leitung, verantwortlich
• Die Anwesenheit der Mitarbeiter koordinierst du wochenweise und sorgst für eine optimale Zusammenarbeit mit Behörden, Bürgern, Dienstleistern und internen Partnern und Projektbeteiligten
• Du bist gerne und unter Menschen und bringst eine hohe Bereitschaft mit in Präsenz vor Ort im Büro am Nahmitzer Damm und manchmal auch im Baubüro in der Nähe des Projektes den Arbeitstag zu verbringen

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit bahnspezifischem Schwerpunkt bildet dein Fundament, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du behältst stets den Überblick, auch bei hoher Belastung und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Querdenken und gute Kenntnisse des DB Konzerns zeichnen dich aus; idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus anderen Konzerngesellschaften mit
• Du arbeitest sicher mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Familie Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.