Technische Projektassistenz (m/w/d)

ftt GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifzahlung

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Vorschusszahlungen

Schutzausrüstung

Unterkunft/Auslöse

Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

ftt GmbH sucht engagierte Mitarbeitende zur Unterstützung der Projektleitung, Koordination mit Teilprojektleitern und Verantwortung für Materialbeschaffung.

Sie arbeiten an der Aufbereitung technischer Dokumentationen, unterstützen die Bedarfsermittlung technischer Komponenten und erfassen Daten in SAP. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Fundierte SAP R/3 Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Erfahrung in operativer Materialbeschaffung und -logistik.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Koordination mit Teilprojektleitern.
• Aufbereitung technischer Dokumentationen gemäß Vorgaben.
• Bestellungen vorbereiten und Lieferantenauswahl im System durchführen.
• SAP-Bestellprozesse anstoßen und Stücklisten pflegen.
• Bestellverfolgung und Lieferantenkommunikation.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

SAP R/3

MS Office (Excel, Outlook, Word)

Jobbeschreibung

DEINE BENEFITS bei ftt:

• Übertarifliche Bezahlung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen
• hochwertige Arbeitsschutzkleidung
• Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
• min. 600 € Gesundheitsbudget

DEIN AUFGABENBEREICH:

Projektmanagement-Unterstützung:

• Unterstützung der Projektleitung sowie Kommunikation und Koordination mit Teilprojektleitern.
• Aufbereitung und Pflege technischer Dokumentationen gemäß internen Vorgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung von Geheimhaltungs- und Sicherheitsvorgaben bei sensiblen/militärischen Projekten.

Beschaffungs- und Bedarfsklärung:

• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen (inkl. Lieferantenauswahl und -anlage im System).
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stücklisten und Erzeugnislisten.
• Unterstützung bei der Bedarfsermittlung technischer Komponenten und Ersatzteile.

Angebots- und Auftragsabwicklung:

• Einholung von Angeboten, insbesondere für Ersatzteilpakete.
• Einholung und Prüfung exportrelevanter Daten vom jeweiligen Lieferanten.
• Abwicklung der Ersatzteilaufträge über Siemens Energy-interne Datenbanken.

Bestellverfolgung und Lieferantenkommunikation:

• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen.
• Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Projektleitung und Lieferanten.

Material-Management vor Ort:

• Wareneingangsprüfung auf Qualität und Vollzähligkeit nach projektspezifischen Anforderungen.
• Organisation und Koordination von Versendungen unter Berücksichtigung kundenspezifischer Vorgaben.

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich, mit
• mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld (Projektgeschäft).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Fundierte SAP R/3-Kenntnisse (Materialwirtschaft, Bestellabwicklung etc.).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook, Word).
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik, inkl. Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit bei der Dokumentation und Materialprüfung.

FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer

Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.

Anpacken statt Schnacken!

In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.

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