Technische Projektassistenz im Schiffbau (m/w/d)

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG; Berne; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Zuschuss Deutschlandticket

Job-Rad

Schulungs- und Fortbildungsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Firmenevents

Job summary

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der technischen Fachabteilung für Schiffbauprojekte.

Sie unterstützen die Vorbereitung von Besprechungen, pflegen Kapazitätsplanungen und Konstruktionsarbeitslisten, damit alle Beteiligten den Überblick behalten. Sie kommunizieren kompetent mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Fachabteilungen, verwalten technische Dokumente und Korrespondenz, erstellen Konstruktionsunterlagen und Stücklisten, und arbeiten sicher im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in technischer Assistenz, Projektadministration oder Unterstützung technischer Fachabteilungen
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an komplexen Zusammenhängen
• Umgang mit ERP-Systemen/DMS ist vorteilhaft
• Gute fachbezogene Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
• Offene, kommunikative Art und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der technischen Fachabteilung bei Schiffbauprojekten und Pflege von Kapazitätsplanungen und Konstruktionsarbeitslisten
• Sicherstellung der Informationstransparenz durch Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Fachabteilungen
• Verwaltung, Verteilung und Archivierung technischer Dokumente und projektbezogener Korrespondenz
• Erstellung/ Pflege von Konstruktionsunterlagen, technischen Spezifikationen sowie Geräte- und Ersatzteillisten
• Anlage und Pflege von Stücklisten im ERP-System zur Sicherstellung zuverlässiger Informationen
• Unterstützung bei der Gewicht- und Schwerpunktverwaltung von Schiffen und Dokumentationsprozessen
• Durchführung technischer Auswertungen, Präsentationen und Projektinformationen zur Transparenz der Abläufe

Job description

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Technischer Produktdesigner oder Technischer Systemplaner, bringen Sie eine gute Grundlage für diese vielseitige Position mit.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der technischen Assistenz, Projektadministration oder Unterstützung technischer Fachabteilungen sammeln und möchten diese in einem spannenden technischen Umfeld weiter ausbauen.
• Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an komplexen Zusammenhängen helfen Ihnen dabei, sich schnell in Konstruktionsunterlagen, technische Zeichnungen und Stücklisten einzuarbeiten.
• Der Umgang mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen ist Ihnen idealerweise vertraut oder Sie haben Freude daran, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Mit guten fachbezogenen Englischkenntnissen fühlen Sie sich auch im Austausch mit internationalen Projektbeteiligten und Lieferanten sicher.
• Sie sind ein Organisationstalent, das gerne eigenständig arbeitet, Prioritäten setzt und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behält.
• Ihre offene, kommunikative Art und Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern machen Sie zu einer wertvollen Schnittstelle im Projektgeschehen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Als organisatorisches Bindeglied unterstützen Sie die technische Fachabteilung bei spannenden Schiffbauprojekten. Von der Vorbereitung wichtiger Besprechungen bis zur Pflege von Kapazitätsplanungen und Konstruktionsarbeitslisten sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.
• Kommunikation ist Ihre Stärke! Im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und verschiedenen Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
• Sie bringen Struktur in komplexe Projekte, indem Sie technische Dokumente und die projektbezogene Korrespondenz verwalten, verteilen und archivieren. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.
• Auch technische Inhalte gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Bei der Erstellung und Pflege von Konstruktionsunterlagen, technischen Spezifikationen sowie Geräte- und Ersatzteillisten unterstützen Sie die Konstruktion und gewinnen wertvolle Einblicke in die Schiffbautechnik.
• Mit der Anlage und Pflege von Stücklisten im ERP-System tragen Sie dazu bei, dass technische Informationen zuverlässig bereitstehen und nachgelagerte Prozesse effizient ablaufen.
• Sie wirken bei der Pflege technischer Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem mit und unterstützen die Erfassung wichtiger Projektdaten, beispielsweise im Gewichts- und Schwerpunktmanagement von Schiffen.
• Ob technische Auswertungen, Präsentationen oder die Aufbereitung von Projektinformationen – mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Transparenz, erleichtern Entscheidungen und bringen die Projektabwicklung voran.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG

Frau Melisa Kaveh

Wragekamp 11

22397 Hamburg

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]