Technische Bürokraft / Allrounder für Einkauf, AV & Büro (m/w/d)

Armin Wiedergrün e.K.; Hochdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Elektro Wiedergrün sucht eine technische Bürokraft / Allrounder für Einkauf, AV und Büro (m/w/d). Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten und übernehmen Organisation, Rechnungsstellung sowie Materialkoordination.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine handwerkliche Ausbildung mit technischer Affinität, haben MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerkliche Ausbildung mit technischer Affinität.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Einkauf oder Baubranche ist ein Plus.
• Souveräner Umgang mit PC und gängiger Software (MS Office).
• Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.

Responsibilities

• Allgemeines Büro- & Telefonmanagement: Erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
• Rechnungsstellung & Vorbereitung: Erstellung von Ausgangsrechnungen basierend auf Projektberichten.
• Technischer Einkauf & Stammdaten: Angebote einholen, Konditionen vergleichen, DATANORM pflegen.
• Technische Arbeitsvorbereitung (AV): Materiallisten erstellen und Baustellenmappen zusammenstellen.
• Werkzeug- & Lagerverwaltung: Lagerübersicht, Ausgabe/Rücknahme von Werkzeugen, Prüftermine koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)

Handwerkliche Ausbildung mit technischer Affinität

Tools

MS Office

Handwerkersoftware

Online-Bestellsysteme

Job description

Verstärkung gesucht: Technische Bürokraft / Allrounder für Einkauf, AV & Büro (m/w/d)

Bereich: Elektrotechnik (Energie- und Gebäudetechnik)

Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Arbeitsort: [Dein Ort / Region]

Sie behalten im Büro stets den Überblick, haben ein Händchen für Zahlen und packen gerne vielseitig an? Sie müssen kein gelernter Elektroniker sein, um bei uns durchzustarten! Bei uns zählen Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Lust, unser Team sowohl bei der Projektvorbereitung als auch im täglichen Bürobetrieb tatkräftig zu unterstützen.

Als unser kaufmännisch-technischer Allrounder sind Sie die gute Seele des Büros und die zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Büro- & Telefonmanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner am Telefon, bearbeiten die Post und erledigen den täglichen Schriftverkehr.
• Rechnungsstellung & Vorbereitung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen an unsere Kunden auf Basis von Projektberichten und bereiten die Buchhaltung vor.
• Technischer Einkauf & Stammdaten: Sie holen Angebote bei Elektrogroßhändlern ein, vergleichen Konditionen, lösen Bestellungen aus und pflegen Preisdaten (DATANORM) im System.
• Technische Arbeitsvorbereitung (AV): Sie unterstützen bei der Erstellung von Materiallisten für anstehende Projekte und stellen die „Baustellenmappen“ für unsere Monteure zusammen.
• Werkzeug- & Lagerverwaltung: Sie behalten den Überblick über unser Lager, verwalten die Ausgabe und Rücknahme von Spezialwerkzeugen sowie Messgeräten und koordinieren Prüftermine (z. B. nach DGUV V3).

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung & Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) mit hoher technischer Affinität ODER eine handwerkliche Ausbildung mit dem Wunsch nach einer vielseitigen Bürotätigkeit.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Einkauf oder der Baubranche ist ein Plus – wir arbeiten Sie aber auch intensiv und geduldig in unsere Abläufe ein!
• Organisationstalent: Sie lieben die Abwechslung zwischen Telefonaten, Rechnungen und der Koordination von Werkzeugen und behalten immer den Überblick.
• Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in unsere Handwerkersoftware und Online-Bestellsysteme einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne Hand in Hand mit unserem Baustellenteam.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren, abwechslungsreichen und unbefristeten Arbeitsplatz in einem krisensicheren Familienbetrieb.
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und Systeme.
• Kurze Entscheidungswege und ein echtes Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten Team.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen (z. B. JobRad / betriebliche Altersvorsorge)

Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?

Elektro Wiedergrün

Hr. Wiedergrün

Schupfenäcker 3

88454 Hochdorf

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]