Techniker/innen

Landkreis Uckermark; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Schwedt/Oder sucht einen engagierten Schulsekretär (m/w/d). Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum wie Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung der Schülerunterlagen. Erforderlich sind eine Qualifikation im Büromanagement und umfangreiche MS-Office Kenntnisse. Geboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung nach TVöD-VKA sowie 30 Tage Urlaub. Bewerbungen sind bis zum 16.12.2025 einzureichen.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

30 Tage Urlaub im Jahr

Jahressonderzahlung

Kostenlose Tage am 24.12. und 31.12.

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Einschlägige Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert.
• Klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1.
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben wie Telefonvermittlung.
• Unterstützung der Schulleitung in der Schulorganisation.
• Verwaltung der Schülerdatei und Erstellen von Bescheinigungen.
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zeitmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Schulsekretär (m/w/d) für die Schule „Im Odertal" in Schwedt/Oder im Bildungsamt.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen
• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Sie bringen mit

• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 5‑Tage‑Arbeitswoche (31 Tage ab 2027.) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Stellenangebot des Landkreises Uckermark

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an [e-mail]. Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner

Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.