Technical Site Manager (m/w/d) - Maintenance Operations & Continuous Improvement

picnic.app; Falkensee; On-site; EUR 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & Smartphone

Corporate Benefits (Rabatte)

30 Urlaubstage pro Jahr

Kostenlose Verpflegung

OpenUp - mentale Gesundheit

Job summary

Picnic sucht einen erfahrenen Technical Site Manager (m/w/d) für Maintenance Operations & Continuous Improvement am Standort Falkensee. Sie steuern den Wartungsbereich, entwickeln Strategien zur Performance-Steigerung und arbeiten eng mit Engineering, Analytics und externen Partnern zusammen.

Sie bringen 8+ Jahre Instandhaltungserfahrung, Führungsverantwortung und starke Lean-/Kaizen-Kompetenzen mit und treiben datenbasierte Verbesserungen in einem modernen Fulfillment-Center voran.

Qualifications

• MSc in Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• 8+ Jahre Berufserfahrung in Instandhaltung, operativer Strategie oder Continuous Improvement.
• Mind. 2+ Jahre direkte Führungsverantwortung.
• Starke Interesse an Automatisierung, Robotik und Instandhaltungssystemen.
• Erfahrung mit Lean, Six Sigma oder Kaizen, idealerweise in automatisiertem Hochvolumen-Umfeld.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Datenanalyse-Tools.
• Strategische Denkweise mit bereichsübergreifender Einflussnahme.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Hands-on Leadership im Tagesgeschäft des Maintenance-Bereichs und Unterstützung der Teams.
• Entwicklung einer langfristigen Performance-Strategie für Maintenance und Verantwortung für zentrale KPIs (Sicherheit, Qualität, Durchsatz, Effizienz).
• Vorantreiben von Kaizen-Initiativen, Lean-Methoden und Root-Cause-Analysen.
• Datenbasierte Prozess- und Automatisierungsoptimierung anhand von Kennzahlen.
• Schnittstelle zwischen Maintenance, Engineering, Lieferanten, Planung, Analytics und Operations.
• Sicherstellung von Sicherheitsstandards, 5S-Prinzipien und operativen Best Practices.

Skills

Lean

Six Sigma

Kaizen

Datenanalyse

Teamführung

Stakeholdermanagement

Englisch fließend

Education

MSc Supply Chain Management

Engineering (Ingenieurwesen)

Tools

Tableau

Excel

Sheets

SQL

Job description

Unsere Fulfilment Center gehören zu den modernsten ihrer Art und beliefern täglich tausende Haushalte mit frischen Lebensmitteln. Als nächstes wollen wir im Raum Berlin/Brandenburg (Falkensee) unser brandneues hybrides Fulfilment Center öffnen. Falkensee gehört zu den ersten Standorten, an denen wir die Instandhaltung unserer automatisierten Anlagen intern aufbauen, statt vollständig auszulagern. Als Technical Site Manager (m/w/d) - Maintenance Operations & Continuous Improvement übernimmst du den Aufbau, die strategische Verantwortung für die Performance und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Material-Handling-Anlagen und Instandhaltungsprozesse am Standort.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den automatisierten und manuellen Prozessen im Fulfilment Center, den operativen Teams, deinem Maintenance Team, unseren Engineering- und Analytics-Teams sowie externen Partnern. Du übersetzt übergeordnete Standortziele in konkrete Verbesserungsinitiativen, nutzt Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und sorgst dafür, dass Anlagenverfügbarkeit, operative Effizienz und kontinuierliche Verbesserung langfristig auf einem hohen Niveau bleiben.

Das erwartet dich

Hands-on leadership: Steuere den Maintenance-Bereich im Tagesgeschäft und unterstütze Maintenance Engineers und Supervisor dabei, ihre Teams effektiv zu führen. Du sorgst für die richtigen Strukturen und Prioritäten und stellst gemeinsam mit deinem Team die Erreichung unserer Ziele zur Anlagenverfügbarkeit sicher - ohne selbst jedes operative Detail zu steuern.

Strategische Verantwortung für den Maintenance-Bereich: Entwickle die langfristige Performance-Strategie für unseren Maintenance-Bereich und übernimm Verantwortung für zentrale KPIs in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Durchsatz und operative Effizienz.

Kontinuierliche Verbesserung & Operational Excellence: Treibe standortweite Kaizen-Initiativen, Lean-Methoden und Root-Cause-Analysen voran. Du identifizierst strukturelle Verbesserungspotenziale und sorgst dafür, dass kontinuierliche Verbesserung fester Bestandteil unserer Arbeitsweise wird.

Datenbasierte Prozess- und Automatisierungsoptimierung: Analysiere komplexe operative und technische Prozesse anhand von Daten, identifiziere Engpässe und entwickle gemeinsam mit den technischen Teams Lösungen, um die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit unserer Anlagen nachhaltig zu verbessern.

Schnittstelle über verschiedene Bereiche hinweg: Bringe Maintenance, Engineering, unsere Lieferanten, Planung, Analytics und Operations zusammen und sorge dafür, dass alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und die Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette reibungslos funktionieren.

Standards & Governance: Stelle gemeinsam mit den verantwortlichen Teams die Einhaltung von Sicherheitsstandards, 5S-Prinzipien und operativen Best Practices am gesamten Standort sicher - mit Fokus auf Strukturen und Standards statt auf die tägliche technische Detailsteuerung.

Das bringst du mit

Masterabschluss (MSc) in Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen bzw. analytischen Studiengang/Abschluss

8+ Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Instandhaltung, operativer Strategie, Continuous Improvement oder Prozessengineering

Min. 2+ Jahre direkte Führungserfahrung

Starkes Interesse an Automatisierung, Robotik und technischen Instandhaltungssystemen

Nachweisbare Erfahrung mit Lean, Six Sigma oder Kaizen - idealerweise in einem automatisierten high-volume Umfeld

Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie Tableau, Excel, Sheets oder SQL

Strategische Denkweise sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend Einfluss zu nehmen und größere Initiativen voranzutreiben

Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude daran, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen

Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind ein großes Plus

Darauf kannst du dich freuen

• Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
• Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittag- oder Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.

Ein wenig über uns

Wenn du bei Picnic anfängst, wirst du Teil der Einkaufsrevolution! Wir liefern Lebensmittel an Millionen von Haushalte in ganz Europa – und wir wachsen rasant. Das Supply-Chain-Team sorgt dafür, dass alles funktioniert: Es entwickelt Strategien, setzt diese um und verbessert den täglichen Betrieb, damit alles reibungslos und sicher abläuft. 18.000 Kolleginnen und Kollegen, Hunderttausende tägliche Bestellungen und Millionen loyale Picnic-Fans – bist du bereit, dabei zu sein?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!