Technical Project Lead (m/w/d)

Onsai GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Apple Geräte Ausstattung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Onsai GmbH in Berlin sucht einen erfahrenen Projektmanager/ Product Owner, der den Ticketing- und Sprint-Prozess verantwortet und eng mit Gründern, Entwicklung, Prompt Engineering und Customer Success zusammenarbeitet.

Du übersetzt Kundenfeedback in klare Spezifikationen, priorisierst Aufgaben, macht Abhängigkeiten sichtbar und sorgt dafür, dass Tickets vor Entwicklungsbeginn gut beschrieben sind. Hybrid oder remote möglich, Vollzeit.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung als PM/PO oder vergleichbar im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Technisches Verständnis: APIs und Datenmodelle; Kenntnisse zu LLMs/RAG sind Plus.
• Du schreibst klar und strukturiert und machst aus vagen Anforderungen umsetzbare Pläne.
• Du moderierst Perspektiven, hinterfragst Anforderungen und sorgst für verbindliche Absprachen.
• Du arbeitest sicher mit Linear und Notion.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Du planst gemeinsam mit dem Tech-Team unsere Sprints und bringst Anforderungen, Prioritäten und verfügbare Kapazitäten zusammen.
• Du übersetzt Kundenfeedback und Produktideen in klare Spezifikationen, User Stories und Tickets mit überprüfbaren Abnahmekriterien.
• Du hältst unseren Backlog in Linear übersichtlich und sorgst dafür, dass anstehende Aufgaben klar beschrieben und priorisiert sind.
• Du planst Meilensteine, koordinierst Abhängigkeiten und erkennst frühzeitig Hindernisse. Änderungen stören dich nicht; du stimmst Auswirkungen ab.
• Du machst Fortschritt und Risiken transparent und berichtest anhand sinnvoller Kennzahlen an die Geschäftsführung.

Skills

Projektmanagement

Product Owner

Agile Methoden

Technisches Verständnis

Sprachen Deutsch/Englisch

Linear/Notion

Tools

Linear

Notion

Job description

Ihre Aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus Produktideen und Kundenfeedback klare Aufgaben werden und unser Tech-Team verlässlich liefern kann. Dafür übernimmst Du die Verantwortung für unseren Ticketing- und Sprint-Prozess, vom Eingang neuer Anforderungen bis zur Abnahme gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.
Dein erstes Projekt: Gemeinsam mit unserem Tech-Team entwickelst Du unseren bestehenden Prozess in Linear weiter. Du schaffst klare Abläufe, machst Prioritäten und Abhängigkeiten sichtbar und stellest sicher, dass Tickets vor Entwicklungsbeginn ausreichend beschrieben sind. Dabei bringst Du eigene Vorschläge ein und setzt vereinbarte Verbesserungen um.
Du arbeitest eng mit den Gründern, Entwicklung, Prompt Engineering und Customer Success zusammen. Die Produktprioritäten stimmen die Gründer mit Dir ab.
Arbeitsort: Berlin, hybrid oder remote möglich Vollzeit Start ab sofort

• Du planst gemeinsam mit dem Tech-Team unsere Sprints und bringst Anforderungen, Prioritäten und verfügbare Kapazitäten zusammen.
• Du übersetzt Kundenfeedback und Produktideen in klare Spezifikationen, User Stories und Tickets mit überprüfbaren Akzeptanzkriterien.
• Du hältst unseren Backlog in Linear übersichtlich und sorgst dafür, dass anstehende Aufgaben klar beschrieben und priorisiert sind.
• Du planst Meilensteine, koordinierst Abhängigkeiten und erkennst frühzeitig Hindernisse. Ändern sich Anforderungen oder Termine, stimmst Du die Auswirkungen mit den Beteiligten ab.
• Du machst Fortschritt und Risiken transparent und berichtest anhand sinnvoller Kennzahlen an die Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung als Project Manager, Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Technisches Verständnis: Du verstehst APIs und Datenmodelle und kannst Anforderungen mit Entwicklern auf Augenhöhe besprechen. Programmieren musst Du nicht. Kenntnisse rund um LLMs, RAG oder Wissensdatenbanken sind ein Plus.
• Du schreibst klar und strukturiert und machst aus vagen Anforderungen umsetzbare Pläne.
• Du moderierst unterschiedliche Perspektiven, hinterfragst unklare Anforderungen und sorgst für verbindliche Absprachen.
• Du arbeitest sicher mit Projektmanagement- und Dokumentationstools wie Linear und Notion.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Verantwortung für einen zentralen Prozess und die Möglichkeit, unsere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und kurze Entscheidungswege.
• Flexibles Arbeiten: Berlin, hybrid.
• Verkürzte Probezeit und 30 Tage Urlaub.
• Attraktives Gehaltspaket
• Ausstattung: Wir sind in der Apple Welt zu Hause!
• Schnelle Verantwortung: Du darfst und sollst früh eigene Leads, Termine und später auch Deals betreuen.
• Corporate Culture: Wir befinden uns im Herzen von Berlin und pflegen eine homogene Office Kultur.
• Wachstum: Budget für Weiterbildung, Messen, Trainings, Networking.
• Teamspirit: Viel Humor, wenig Bürokratie, echte Startup-Vibes und ein Chef, der dich machen lässt.
• Familienfreundlich & modern: Offene Fehlerkultur, keine Meetings zu Schulzeiten, Verständnis für private Termine.