Technical Coordinator (m/w/d) im Rechenzentrum

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Bischofsheim; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsgarantie

Internationales Umfeld

Urlaubstage 30

Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

CBRE Data Center Solutions (DCS) sucht am Standort Bischofsheim (bei Mainz) einen Asset Planner, der sicherstellt, dass Asset-Daten korrekt sind und Wartungsarbeiten termingerecht geplant werden. Sie koordinieren Change Notifications, erstellen Fortschrittsberichte und unterstützen bei Ressourcenplanung.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von CMMS- und Quantum-Systemen, Dokumentation von Protokollen sowie Schulungen für technisches Personal.

Qualifikationen

• Erfahrung im Asset- und Lifecycle-Management von Rechenzentrumsinfrastruktur.
• Gutes Verständnis der Rechenzentrumstechnik / TGA.
• Erfahrung mit CMDB-/DCIM-Systemen (z.B. ServiceNow).
• Verständnis für Betriebs-, Change- und Dokumentationsprozesse im Infrastrukturumfeld.

Aufgaben

• Arbeitsprogramm erstellen, pflegen und überprüfen.
• Alle Aktivitäten termingerecht abschließen.
• Change Notifications und Genehmigungen einplanen.
• Fortschrittsberichte und Forecasts erstellen.
• Ressourcenbedarf ermitteln und Meetings mit Auftragnehmern durchführen.
• Dokumentation von Serviceprotokollen, Inspektionsprotokollen und technischen Zeichnungen pflegen.
• CMMS- und Quantum-Systeme überwachen.
• Prozesse kontinuierlich verbessern.

Kenntnisse

Asset Management

Lifecycle-Management

Rechenzentrumstechnik

CMDB/DCIM‑Systeme

Excel‑Kenntnisse

Berichtswesen/KPIs

Tools

ServiceNow

Jobbeschreibung

CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe mit über 155.000 Mitarbeiter*innen weltweit und der weltweit führende Dienstleister für vollständig integrierte Immobilien-, Anlagen- und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber auf der ganzen Welt. Als dedizierter Geschäftsbereich innerhalb CBRE widmet sich DCS der Lösung komplexer Herausforderungen in jeder Phase des Lebenszyklus von Rechenzentren.

Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zu Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Starten Sie bei uns durch und bringen Ihre Stärken bei uns ein!

Verstärken Sie jetzt unser Team an unserem Standort in Bischofsheim (bei Mainz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Die Hauptaufgaben des Asset Planners bestehen darin, sicherzustellen, dass die Daten der erforderlichen Assets korrekt sind und dass Wartungs- sowie Reactive-Arbeiten im Voraus und innerhalb festgelegter Zeitrahmen ohne Konflikte geplant werden.

• Erstellen, Pflegen und Überprüfen eines Arbeitsprogramms
• Sicherstellen, dass alle Aktivitäten termingerecht abgeschlossen werden
• Sicherstellen, dass für alle Aufgaben die erforderlichen Change Notifications und Genehmigungen eingeplant sind
• Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Forecasts
• Aufteilung größerer Arbeitsumfänge in Entwicklungs- und Ausführungsphasen
• Unterstützung bei der Berechnung der für eine Aktivität benötigten Ressourcen
• Durchführung von Meetings mit Auftragnehmern und Lieferanten
• Demonstration und Weitergabe von Wissen zu technischen Installationen
• Pflege einer strukturierten Dokumentation von Serviceprotokollen, Inspektionsprotokollen und technischen Zeichnungen
• Überwachung des täglichen Betriebs
• Identifikation von Einschränkungen und Risiken
• Identifikation technischer Reviews und Audits sowie deren zeitliche Planung
• Überwachung der Bearbeitung von Support-Mails (AP) durch den Operator
• Verantwortung für das CMMS-System
• Verantwortung für das Quantum-System
• Überwachung des Asset Managements
• Aktive Mitwirkung bei Entscheidungen und bei der Umsetzung sowie Performance der Arbeiten vor Ort
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessen
• Teilnahme an sowie Durchführung von Schulungen für technisches Personal
• Nachverfolgung der festgelegten Budgetziele gemeinsam mit Contract Support und dem Data Center Manager
• Ermittlung und Festlegung des benötigten Personal- und Qualifikationsbedarfs zur Durchführung der Arbeiten oder Hinzuziehen externer Unterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Datensammlung für verschiedene Berichte
• Verantwortung für die Nachverfolgung und Berichterstattung der definierten Prozesse
• Beitrag zur Load-Management-Datei sowie zur Berichterstattung gemeinsam mit dem Team Lead
• Kontinuierliche Verbesserung der Leistung durch Feedback von Technikern, Managern, Ingenieuren sowie internen und externen Kunden

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Asset‑ und Lifecycle‑Management von Rechenzentrumsinfrastruktur (Stromversorgung, Kühlungs- und Lüftungssysteme, Brandschutz, etc.)
• Gutes Verständnis der Rechenzentrumstechnik / TGA
  (USV, A/B‑Versorgung, Kälteanlagen, Redundanzkonzepte wie N+1 / 2N)
• Erfahrung mit CMDB‑/DCIM‑Systemen (z.B. ServiceNow) sowie strukturierter Datenpflege
• Verständnis für Betriebs‑, Change‑ und Dokumentationsprozesse im Infrastrukturumfeld
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Auswertungen, Übersichten, Dashboards, etc.)
• Erfahrung in der Erstellung von Reports zu KPIs, Kapazitäten und Risiken

Ihre Arbeitsweise:

• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe technische Abhängigkeiten zu überblicken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein in einem kritischen Infrastrukturumfeld
• Klare, sachliche Kommunikation mit Betrieb, Facility Management, Projekten und Dienstleistern
• Teamorientiert, pragmatisch und lösungsfokussiert
• Bereitschaft, Prozesse, Datenqualität und Tools kontinuierlich zu verbessern

Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem der schnellst wachsenden Data Center-Märkte weltweit
• TOP-Weiterbildungen mit international anerkannten Zertifizierungen
• Internationales Arbeitsumfeld mit grenzübergreifenden Karrieremöglichkeiten
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie vielfältigste Mitarbeiterrabatte
• 30 Urlaubstage im Jahr für alle Beschäftigten
• Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Bildschirmarbeitsplatzbrille, …)
• Kreative Arbeitskultur, die ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum bietet
• DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben

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