Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d)

Remotely; Mannheim; Vor Ort; EUR 66.000 - 82.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Absprache

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Kanzlei- und Abrechnungsdienstleister sucht eine fachlich versierte Führungskraft für die zentrale Leistungsabrechnung am Standort Mannheim/Ludwigshafen. Sie steuern die Abrechnungsprozesse, überwachen KV-Abrechnung, optimieren Workflows und treiben die Digitalisierung voran.

Sie bringen eine kaufmännische Hochschulausbildung bzw. Bilanzbuchhalter/Steuerfachwirt mit, verfügen über Deutsch auf C1-Niveau und setzen Standards in Qualität und Compliance.

Qualifikationen

• Führungserfahrung von 3–5 Jahren in einer leitenden Abrechnungsfunktion.
• Tiefgehende Kenntnisse in GOÄ/EBM-Laborabrechnung, ideal im Kontext von Kassen, Kliniken, MVZ.
• SAP-R3/S4HANA-ERP-Kenntnisse; digitale Transformationskompetenz.

Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Leitung des zentralen Abrechnungsteams am Standort Mannheim.
• Sicherstellung korrekter, fristgerechter und rechtssicherer Fakturierung aller Leistungen in BW und Hessen.
• Systematische Analyse von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben digitaler Workflows.
• Mitwirkung in Sonder- und Digitalisierungsprojekten wie E-Rezepte, X-Rechnungen und ZUGFeRD-Formate.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutsch C1

Englischkenntnisse

KV-Fakturierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt

Tools

SAP R/3 / S/4HANA

Jobbeschreibung

Teamleitung Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d) - 67059 Ludwigshafen

Strategische Ausrichtung der medizinischen Leistungsabrechnung, KV-Fakturierung und prozessualen Digitalisierung im überregionalen Kanzlei- und Praxisnetzwerk

Die rechtssichere und zeitkritische Fakturierung medizinischer, laborärztlicher sowie institutioneller Leistungen erfordert in modernen, interdisziplinären Versorgungsstrukturen eine exzellente operative Steuerung sowie eine vorausschauende digitale Systemkoordination. Als führende, überregional agierende Kanzleistruktur und spezialisierter Abrechnungsdienstleister steuern wir anspruchsvolle kaufmännische Mandate für medizinische Versorgungszentren, Großlabore und angeschlossene Praxisnetzwerke. Für die Besetzung dieser strategisch bedeutsamen Vakanz hat unser Haus eine exklusive Direktsuche über die spezialisierte Recruiting-Boutique Jobkraft im unveröffentlichten Stellenmarkt initiiert, um unsere zentrale Steuerungsebene für die Regionen Baden-Württemberg und Hessen nachhaltig zu verstärken. In dieser zentralen Leitungsfunktion übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und regulatorische Gesamtverantwortung für die komplette zentrale Leistungsabrechnung unseres Standorts.

Ihr Verantwortungsbereich – Fachlich und strategisch anspruchsvoll

• Mitarbeiterführung – Disziplinarische und fachliche Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Abrechnungsteams am Standort der operativen Einheit in Mannheim
• Fakturierungsmanagement – Sicherstellung der fristgerechten, korrekten und rechtssicheren Fakturierung sämtlicher stationärer und ambulanter Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive aller Tochtergesellschaften
• KV-Abrechnung – Systemseitige Steuerung der Abrechnungsprozesse angeschlossener Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) sowie Überwachung der ordnungsgemäßen KV-Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen unter Berücksichtigung regelmäßiger Updates
• Strukturgestaltung – Konzeptionelle Ausgestaltung und Implementierung neuer Abrechnungsstrukturen bei gesellschaftsrechtlichen Verschmelzungen, Neugründungen sowie komplexen Organisationsänderungen
• Prozessdigitalisierung – Systematische Analyse von Optimierungspotenzialen, Vorantreiben digitaler Workflows und kontinuierliche Verbesserung der Schnittstellen zwischen Abrechnungs-, Praxis- und Laborsystemen (wie SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e-blood)
• Qualitätssicherung – Gewährleistung der strikten Einhaltung gesetzlicher, kassenärztlicher und vertraglicher Vorgaben sowie Verantwortung für die Abrechnungsqualität durch SOPs und standardisierte Formblätter
• Projektarbeit – Aktive Mitwirkung in komplexen Sonder- und Digitalisierungsprojekten, wie der Einführung von E-Rezepten, X-Rechnungen, ZUGFeRD-Formaten sowie neuen Abrechnungswegen für Großkunden

Ihr qualifiziertes Fachprofil – Fundiert und führungsorientiert

• Fachliche Qualifikation – Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (wie Bachelor, Diplom, VWA) mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement / Steuern / Finanzen oder eine gleichwertige höhere kaufmännische Aufstiegsfortbildung zum geprüften Steuerfachwirt (m/w/d) beziehungsweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit einschlägiger Branchenerfahrung
• Berufserfahrung – Mehrjährige, fundierte und nachweisbare Führungsverantwortung (mindestens 3-5 Jahre) in einer vergleichbaren, abrechnungsnahen Leitungsfunktion des Gesundheitswesens oder bei einem spezialisierten Abrechnungsdienstleister
• Abrechnungs-Know-how – Tiefgehende, praxiserprobte Fachkenntnisse in der Laborabrechnung nach den aktuellen Richtlinien von GOÄ und EBM, idealerweise im Kontext von Krankenkassen, Krankenhäusern und MVZ-Strukturen
• System- und IT-Kompetenz – Fundierter und sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP R/3 und S/4HANA) sowie eine ausgeprägte Affinität zur digitalen Transformation von Prozessen
• Methodenkompetenz – Erfahrung in der methodischen Planung und operativen Umsetzung komplexer Projekte an den Schnittstellen zwischen IT, Vertriebsinnendienst und Abrechnung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend auf C1-Niveau vorausgesetzt für eine absolut rechtssichere Fachkommunikation mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Dienstleistern und Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse

Marktkonforme Rahmenbedingungen der Vakanz – Attraktiv und verlässlich

Vergütung – Die monetäre Einstufung für diese anspruchsvolle Führungsaufgabe im Einzugsgebiet Ludwigshafen/Mannheim orientiert sich strikt an den tariflichen Vorgaben des TV-L EG 13, was einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 66.000 € bis 82.000 € (je nach Stufe und Erfahrung) entspricht. Das Vertragswerk beinhaltet eine krisensichere, unbefristete Festanstellung auf Basis einer geregelten 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage regulären Erholungsurlaub, wobei der 24. und der 31. Dezember zusätzlich komplett dienstfrei gestellt sind.

Infrastruktur – Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem technisch fortschrittlichen Umfeld. Zur flexiblen Gestaltung Ihres Arbeitsalltags und zur optimalen Förderung der Work-Life-Balance nutzen Sie ein etabliertes, flexibles Arbeitszeitmodell über ein Gleitzeitkonto mit der Möglichkeit zum vollen Freizeitausgleich. Eine tageweise Abwicklung der Aufgaben im Homeoffice ist über das strukturierte Modell für mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache verlässlich möglich.

Absicherung – Zur langfristigen und nachhaltigen Absicherung Ihrer Zukunft unterstützen wir Ihre persönliche Altersvorsorge durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Um Ihre fachliche Expertise sowie Ihre Kenntnisse im Bereich neuer Abrechnungsstandards kontinuierlich auf dem neuesten Stand zu halten, steht Ihnen ein festes, individuell abrufbares Fortbildungsbudget zur freien Verfügung.