Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Leistungsgerechtes Tarifgehalt

Personalentwicklungsangebote

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

WOLFF & MÜLLER in Stuttgart sucht eine Leitung für das Project Management Office sowie Shared Service Center. In dieser Rolle steuern Sie komplexe Projekte und führen ein Team von Projektleitern erreicht höchste Servicequalität in der Personalentwicklung.

Gesucht wird ein Kandidat mit einem BWL-Studium und Führungserfahrung, die die digitale Transformation der HR-Prozesse vorantreibt und für Prozessoptimierungen sorgt. Angeboten werden moderne Arbeitsbedingungen und umfangreiche Mitarbeiterbenefits.

Qualifikationen

• Sie haben Führungserfahrung im Projektmanagement.
• Tiefgehende Kenntnisse in HR-Prozessen.
• Sicher in Datenschutzthemen im Personalwesen.

Aufgaben

• Führung des Shared Service Centers und eines Teams.
• Steuerung des Projektportfolios in personalentwicklerischen Projekten.
• Optimierung von HR-Prozessen und Gestaltung von Standards.

Kenntnisse

Führung

Projektmanagement

HR-Prozessoptimierung

Datenschutzrecht

MS-Office

Beratungskompetenz

Ausbildung

BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP (HCM)

Microsoft Planner

KI-gestützte Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Als Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) sind Sie der Architekt unserer modernen Personalprozesse und die treibende Kraft hinter der digitalen HR Transformation bei WOLFF & MÜLLER. Sie schlagen die Brücke zwischen strategischer Weitsicht und operativer Exzellenz: Während Sie komplexe Projektlandschaften sicher steuern, führen Sie Ihr Team zu erstklassigen Serviceleistungen und sorgen dafür, dass unsere HR‑Strukturen so belastbar und zukunftsorientiert sind wie die Bauwerke unserer Kunden.

DAS ERWARTET SIE

• Führung & Steuerung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung unseres Shared Service Centers sowie eines Teams von drei Projektleitern. Dabei verstehen Sie sich als Mentor und Taktgeber für eine moderne, serviceorientierte Organisation in unserer Personalentwicklung.
• Strategisches PMO & Multi-Projektmanagement: Sie verantworten die Steuerung des Projektportfolios im Bereich Personalentwicklung, Personalverwaltung sowie Digitalisierung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise im Multi-Projektmanagement aktiv ein und arbeiten selbst operativ in strategischen sowie Digitalisierungs-Projekten mit.
• Operative Exzellenz im SSC: Als Kopf unseres Shared Service Centers stellen Sie sicher, dass die administrative Abwicklung von Personalentwicklungsprogrammen, Assessments und Workshops reibungslos funktioniert. Sie garantieren die Qualitätssicherung und Termintreue in der ticketbasierten Bearbeitung (z. B. via Microsoft Planner).
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen, gestalten belastbare Standards und treiben die digitale Transformation voran. Die Implementierung und Weiterentwicklung von HR‑Suites sowie KI-gestützten Arbeitsmitteln gehören zu Ihrem Kerngebiet.
• Beratung & Schnittstellenmanagement: Die Steuerung externer Dienstleister sowie die Sicherstellung des Datenschutzes im Personalwesen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

IHR FUNDAMENT

• Sie haben ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie blicken auf eine fundierte Laufbahn im Projektmanagement (idealerweise Multi-Projektmanagement) zurück und verfügen über Führungserfahrung.
• Sie bringen tiefgehende Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Erfahrung in der Einführung/Betreuung von HR-Suites und SAP (HCM) mit.
• Ein sicherer Umgang mit Datenschutzthemen im Personalwesen sowie Erfahrung in der Dienstleistersteuerung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind absolut sicher im Einsatz von MS-Office-Anwendungen und setzen KI-gestützte Arbeitsmittel (z. B. Microsoft Copilot) bereits heute gezielt und kreativ zur Effizienzsteigerung ein.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Beratungsmindset und eine starke Kundenorientierung aus. Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie Kennzeichen professionellen Handelns.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Zuffenhausen aus. Sie ist leicht mit dem Auto und den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren die Mitarbeitenden von folgendem Angebot:

• Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
• Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot.
• Besondere Vorteile: Darunter Mitarbeiterangebote, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad und eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten.

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

• abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de