Teamleitung „Personalservice“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine engagierte Teamleitung für den Personalservice in Aachen. Sie leiten ein Team von 11 Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die strategische Planung sowie die Optimierung der Geschäftsprozesse. Für diese Position wird eine Laufbahnbefähigung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen sowie Führungserfahrung vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Leistungen

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert.
• Fähigkeit, ein Team durch integrativen Führungsstil zu motivieren.

Aufgaben

• Leitung des Teams Personalservice mit Fachaufsicht.
• Optimierung und Initiierung von Geschäftsprozessen.
• Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung dienstrechtlicher Vorschriften.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Verwaltung

Bachelor oder Diplom in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller personalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative Personalstrategien um. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt - mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.In der Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ (11/300) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Teamleitung für das Aufgabengebiet „FB 11/310 - Personalservice“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.Die Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ (FB 11/300) bietet ein facettenreiches und vielfältiges Aufgabengebiet. Derzeit sind dort 30 Mitarbeitende in drei Teams „Personalservice“ (11/310-330) beschäftigt. Mit Ihrem zukünftigen Team sind Sie für den Personaleinsatz unterhalb der Leitungsebene sowie die abschließende und ganzheitliche Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten zuständig.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung der Teams „FB 11/310 - Personalservice“ mit Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 11 Mitarbeitende
• Leitlinien für die Aufgabenwahrnehmung aufbereiten und im eigenen Verantwortungsbereich konkretisieren
• Leistungserstellung in Besprechungen mit den Mitarbeitenden koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren
• Optimierung und Initiierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Teams
• Konzeptionierung, strategische Planung, Steuerung und Organisation von übergreifenden Themenstellungen
• Sicherstellung einer rechtskonformen einheitlichen Umsetzung dienstrechtlicher Vorschriften (u. a. Gesetze, Verordnungen, Erlasse) und Rechtsprechung innerhalb des Teams
• Konzeptionierung der Qualitätssicherung im Hinblick auf die rechtsfehlerfreie Anwendung der einschlägigen Rechtsnormen und die Qualitätsstandards der Sachbearbeitung (u.a. Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren unterhalb der Führungsebene, Bewirtschaftung des Stellenplans, Stellenlisten, Beteiligungsverfahren, Schnittstellen mit anderen Teams/Abteilungen sowie dem Fallmanagement)

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren im öffentlichen Dienst
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalrecht) oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie entsprechende mindestens dreijähriger Berufserfahrung
• vorzugsweise verfügen Sie bereits über Führungserfahrung und sind in der Lage, Mitarbeitende durch einen integrativen und kooperativen Führungsstil zu motivieren und zu überzeugen
• eine gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Geschick in der Führung von schwierigen Verhandlungen bei unterschiedlichen Interessenlagen, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft sowie ein sicheres Auftreten

Wünschenswert

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht bzw. es besteht die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen entsprechend fortzubilden

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.