Teamleitung (m/w/d) Rezeption | Willkommensbonus

ZTK Zahngesundheit GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

29 Urlaubstage

Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszusch

Willkommensbonus

Job summary

Die ZTK Zahngesundheit GmbH sucht eine engagierte Praxismanagerin bzw. Praxismanager, die als zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Rezeptionsteam und der Geschäftsführenden Zahnärztin fungiert.

Sie sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sich Patienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmen Organisation, Koordination und Patientensteuerung im Praxisalltag.

Qualifications

• Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder Vergleichbares.
• Erfahrung an der Rezeption oder Organisation von Praxisabläufen.
• Souveräner Umgang mit dynamischem Arbeitsalltag.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Eigeninitiative und proaktives Arbeiten.

Responsibilities

• Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
• Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführenden Zahnärztin
• Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation

Skills

Organisationstalent

Teamführung

Koordination

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossen Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich

Tools

Praxis-Software

Terminplanung

Job description

Was dich erwartet

In dieser Positionsind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis:zwischenPatienten, Rezeptionsteam und der geschäftsführenden Zahnärztin.Sie sorgen dafür, dassAbläufe reibungslos funktionieren, Termine sinnvoll geplant sind und sichPatienten sowie das Team gut aufgehoben fühlen.

Sie arbeiten eng unddirekt mit unserer geschäftsführenden Zahnärztin zusammen und übernehmenVerantwortung für Organisation, Koordination und Patientensteuerung imPraxisalltag.

• Leitung, Koordination und Unterstützung des Rezeptionsteams
• Planung und Koordination komplexer Behandlungs- und OP-Termine
• Persönliche Assistenz der geschäftsführenden Zahnärztin im organisatorischen und administrativen Bereich
• Aktive Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonische Kommunikation
• Ansprechpartner (gn) für Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Administrative Aufgaben rund um Behandlungsplanung und Patientenorganisation

Was wir bieten

• Eine moderne und top ausgestattete Praxis
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Willkommensbonus
• Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss.
• Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.
• Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit)
• Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.
• Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple).
• Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im (zahn-)medizinischen Bereich (z.B. ZFA/MFA, ZMV) oder vergleichbares
• Erfahrung an der Rezeption, in der Organisation oder Koordination von Praxisabläufen
• Souveräner Umgang mit einem dynamischen Arbeitsalltag und Flexibilität
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und proaktives Arbeiten
• Teamgeist und die Bereitschaft, Kolleg:innen bei Bedarf zu unterstützen
• Verlässlichkeit

Warum wir?

• In der ZTK-Familie sind über 350 engagierte Zahnmedizin-Expertinnen und -Experten an 12 Standorten vereint - eine starke Gemeinschaft, die zusammenhält.

• Wir setzen auf ein beständiges, kompetentes Team, das mit Freude, Verantwortung und Leidenschaft arbeitet.

• Bei uns erhältst du Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht in einem modernen, digitalen und agilen Arbeitsumfeld.

• Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - wir fördern dich gezielt und inspirieren uns gegenseitig mit neuen Ideen.

• Dich erwartet ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, in dem Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist selbstverständlich sind.

• Unsere Philosophie steht dabei immer im Mittelpunkt:
  Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald gemeinsam mit dir!

Kontakt

Ihre Ansprechpartner
Vanessa Uhlmann
Talent Acquisition Specialist
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