Teamleitung (m/w/d) Probenregistrierung

Eurofins; Freiberg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

exklusive Mitarbeiter-Benefits

flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eurofins in Deutschland sucht eine Teamleitung Probenregistrierung. Sie verantworten fachliche und disziplinarische Führung, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und die effiziente Koordination der täglichen Probenregistrierung.

Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zu Abteilungsleitung und Schnittstellen, registrieren Proben im LIMS und entwickeln Lösungen bei fachlichen Fragestellungen. Dabei planen Sie Mitarbeitereinsätze und optimieren Prozesse.

Qualifikationen

• Naturwissenschaftlicher Background oder vergleichbare Qualifikation (CTA, Geologietechniker oder naturwissenschaftliches Studium).
• Erfahrung in Koordination von Arbeitsabläufen, fachlicher Anleitung von Mitarbeitenden und Organisation eines Teams.
• Zuverlässigkeit, Struktur und hohes Selbstständigkeitsniveau.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Sicherstellung des Informationsaustauschs zwischen Team, Abteilungsleitung und Schnittstellen.
• Koordination der Probenregistrierung, Priorisierung der Aufträge und reibungsloser Ablauf im Team.
• Registrierung der Proben und Erfassung/Import der Probeninformationen im LIMS.
• Erarbeitung von Lösungen bei fachlichen Fragestellungen und Weitergabe an Ansprechpartner.
• Dienst- und Einsatzpläne erstellen und Ressourcen optimal einteilen.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung, Laborbereichen und Schnittstellen zur Prozessoptimierung.
• Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und Probenfluss.

Kenntnisse

Teamführung

Koordination

Organisation

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

CTA-Ausbildung

Geologietechniker

Naturwissenschaftliches Studium

Tools

LIMS

Excel

Jobbeschreibung

• Als Teamleitung (m/w/d) Probenregistrierung bist Du zuständig für die Sicherstellung der effizienten und termingerechten Durchführung der teamspezifischen Aufgaben.
• Dabei übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung Deines Teams sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d).
• Du trägst Verantwortung für die Sicherstellung eines guten Informationsaustausches zwischen den Teammitgliedern, der Abteilungsleitung sowie weiteren relevanten Schnittstellen.
• Zusätzlich koordinierst Du die tägliche Probenanlieferung, priorisierst eingehende Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Probenregistrierung.
• Die Eingangskontrolle der angelieferten Proben (z. B. Umwelt-, Boden-, Straßen- und Brennstoffproben) auf Plausibilität und Vollständigkeit sowie die Dokumentation auftrags- und projektspezifischer Besonderheiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
• Du stellst die sachgerechte Registrierung der Proben sowie die Erfassung bzw. den elektronischen Import der Probeninformationen in unserem Labor-Informations-Management-System (LIMS) sicher.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Dein Team bei fachlichen Fragestellungen, erarbeitest Lösungen und stellst sicher, dass relevante Themen an die richtigen Ansprechpartner weitergegeben werden.
• Du erstellst Dienst- und Einsatzpläne, teilst die Aufgaben innerhalb des Teams ein und sorgst für eine optimale Auslastung der vorhandenen Ressourcen.
• Bei fachlichen Herausforderungen arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung, den Laborbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Dabei verbesserst und passt Du kontinuierlich Arbeitsabläufe in Absprache mit der Abteilungsleitung an und sorgst für einen effizienten Probenfluss.
• Mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Abläufe innerhalb der Probenregistrierung reibungslos funktionieren.

Du hast einen naturwissenschaftlichen Background mit einer abgeschlossenen Ausbildung als CTA, Geologietechniker (m/w/d), einem vollständig oder teilweise abgeschlossenen naturwissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Koordination von Arbeitsabläufen, der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder der Organisation eines Teams sammeln.

Als Organisationstalent arbeitest Du zuverlässig, strukturiert und höchst selbstständig. Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Analytisches Denken, Entscheidungsfähigkeit und Multitasking sind für Dich ein Kinderspiel. Du gehst Herausforderungen proaktiv an und findest pragmatische Lösungen.

Das Arbeiten mit Datenbanken, insbesondere mit Excel, schreckt Dich nicht ab. Idealerweise bringst Du bereits gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen mit.

Du zeichnest Dich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus, hast Freude daran, als Ansprechperson für Dein Team zu agieren und arbeitest gern mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.

Gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

Freue Dich auf

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer dynamischen Unternehmensgruppe.
• eine leistungsgerechte Vergütung.
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• ein kollegiales Betriebsklima, eine offene Kommunikationskultur sowie gestalterischen Spielraum.
• ein spannendes Aufgabengebiet und hohe Autonomie.
• flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Deinem Team.
• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• exklusive Benefits für Eurofins Mitarbeiter.

Das solltest Du noch über uns wissen:

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen.

Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2024 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,95 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.