Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Sonderurlaubstag pro Jahr

Kaffee/Getränke kostenfrei

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unternehmensrabatte

Zusammenfassung

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH sucht eine Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services in Hamburg. Sie führen fachlich und disziplinarisch ein Team von sieben Mitarbeitenden an zwei Standorten und entwickeln die Abteilung weiter.

Sie verantworten Büro- und Arbeitsplatzausstattung, Koordination von Raum- und Umzügen sowie Beschaffung von IT-Hardware, Medientechnik und Verbrauchsmaterialien. Zudem steuern Sie Dienstleister, sichern Servicequalität und unterstützen Organisation und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- bzw. Facility-Management oder ähnlichem Umfeld.
• Führungserfahrung: disziplinarisch und fachlich.
• Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Structuring, lösungsorientiertes Arbeiten auch bei komplexen Aufgaben.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams an zwei Standorten.
• Team kontinuierlich weiterentwickeln; Vertrauensbasierte, leistungsstarke Teamkultur fördern.
• Verantwortung für Büro- und Arbeitsplatzausstattung sowie moderne Arbeitsumgebungen.
• Mitwirkung bei Raum- und Umzugsplanungen; Koordination interner/externer Beteiligter.
• Schnelle Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Material, IT-Hardware und Medientechnik.
• Bestandsüberwachung, Angebotsanfrage und wirtschaftliche Beschaffung sicherstellen.
• Postbearbeitung, -verteilung und Digitalisierung effizient gestalten.
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner/externer Dienstleister prüfen Leistungsqualität.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Projektmanagement

Koordination

IT-Verständnis

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Medientechnik

IT-Arbeitsplätze

Jobbeschreibung

Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

Standort: Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Das Erwartet Dich

• Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten.
• Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben.
• Du verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen.
• Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit, koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und Medientechnik.
• Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung.
• Du stellst eine effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicher.
• Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren Leistungsqualität.
• Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen, koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Du stellst mit Deinem Team den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen mit.

Das Bist Du

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast bereits Teams disziplinarisch und fachlich geführt.
• Du verstehst Führung als Teamentwicklung und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Teambuilding sowie in der Motivation und Förderung von Mitarbeitenden.
• Du zeichnest Dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick.
• Du bringst technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT-Arbeitsplätze mit.
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Haben Wir Für Dich

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Das spricht Dich an?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal und einen persönlichen Austausch.

Du hast inhaltliche Fragen?

Jana Hasselbarth, Abteilungsleitung IT & Operational Services ([e-mail]), freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.

Du hast Fragen zur Bewerbung oder den Rahmenbedingungen?

Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter [e-mail] auf.

Einstiegslevel: Führungskraft

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29627

• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

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