Teamleitung (m/w/d) Medizinischer Schreibdienst

Altmarkklinikum gGmbH Krankenhaus Salzwedel; Salzwedel; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Altmarkklinikum gGmbH Krankenhaus Salzwedel sucht eine Teamleitung (m/w/d) für den Medizinischen Schreibdienst in Vollzeit oder Teilzeit. Sie übernehmen Führung, Koordination und Personalverantwortung im Schreibdienst und gestalten Arbeitspläne.

Schwerpunkt ist die Organisation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K, 32 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und Fortbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Schreibdienst mit.
• Einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungsprogrammen.
• Organisationsgeschick, verlässliche, selbstständige und loyale Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres, freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Führung und Motivation der Mitarbeitenden im Medizinischen Schreibdienst.
• Verteilung und Koordination von Arbeitsaufgaben fachliche, organisatorische sowie personelle Verantwortung.
• Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen.
• Regelung von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen.
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen.
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
• Unterstützung bei Einführung neuer Technologien im Schreibdienst.

Skills

Führungserfahrung

Medizinische Schreibdienst-Erfahrung

PC-Kenntnisse

Orthographische Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Textverarbeitung

Job description

Teamleitung (m/w/d) Medizinischer Schreibdienst

Vollzeit/38,5 Wochenstunden oder Teilzeit, unbefristet

Das Krankenhaus Salzwedel ist in der Region der Altmark Anlaufstelle für Gesundheit. Höchste Qualität, Wertschätzung und soziale Verantwortung stehen im Fokus. Mit moderner Ausstattung verfügt es über ein breites medizinisches Leistungsangebot: Innere Medizin, Anästhesiologie, Kinderheilkunde und Jugendmedizin, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Kardiologie mit Herzkatheterlabor, Unfallchirurgie, Orthopädie, Allgemein -und Viszeralchirurgie, Intensivmedizin, Radiologie, Physiotherapie.

Das macht uns aus:

• ein aufgeschlossenes, herzliches Schreibdienst-Team aus 7 Personen
• eine wertschätzende abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• familienfreundliche Arbeitszeiten dank Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder individueller Teilzeit-Regelung
• eine attraktive Vergütung nach Anwendungstarif TVöD-K, Entgeltgruppe 5
• 32 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• umfassende interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B. Dienstrad Leasing, Rabatte für verschiedene Sporteinrichtung z. B. Freibad und Fitness-Studio
• frische Küche durch unsere Mitarbeiterkantine
• spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

Das erwartet Sie:

• Führung und Motivation der Mitarbeitenden im Bereich des Medizinischen Schreibdienstes
• Verteilung und Koordination von Arbeitsaufgaben fachliche, organisatorische sowie personelle Verantwortung
• Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen
• Regelung von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien im Schreibdienst und Anpassung der Arbeitsabläufe
• Übernahme von Aufgaben des Medizinischen Schreibpools: die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (z. B. Arztbriefe und Berichte), die Durchführung von Korrekturen sowie Druck und Versand der Schriftstücke, Vertretungstätigkeiten in den Sekretariaten der Abteilungen oder Kliniken

Dann passen wir zusammen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Schreibdienst mit
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit modernen Textverarbeitungsprogrammen
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine verlässliche, selbstständige und loyale Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie haben Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten

Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch übersandte Bewerbungen aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurücksenden. Möchten Sie Ihre Unterlagen dennoch zurückerhalten, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei.